Trang 7 - Việc làm nhân viên lưu trữ hồ sơ (2.133 việc)

- Phối hợp với phòng kế toán, kinh doanh để theo dõi tiến độ thanh toán, bàn giao, và lưu trữ hồ sơ
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ pháp lý, bản sao công chứng, sổ đỏ của khách hàng

- Phối hợp với bộ phận Kinh doanh để cung cấp tư vấn chuyên môn về quy trình và thời gian xử lý hồ sơ
- Nắm vững quy trình làm hồ sơ pháp lý, đặc biệt là các thủ tục Giấy phép con

- Làm hồ sơ tài liệu cần thiết tại các nước đối tác
- Dịch các tài liệu, báo cáo, hồ sơ

- Giao nhận hồ sơ (công văn, giấy tờ, bản vẽ) đến các cơ quan, đối tác của công ty
- Photo in ấn, đóng cuốn hồ sơ

- Quản lý hồ sơ: Quản lý, lưu trữ, cập nhật hồ sơ pháp lý, công văn, hợp đồng và tài liệu liên quan một cách khoa học và bảo mật
- Xây dựng và kiểm tra văn bản hồ sơ pháp lý

- Có kinh nghiệm lập dự toán, hồ sơ thanh quyết toán tối thiểu 02 năm
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng, hoặc Kiến trúc: ưu tiên ứng viên tốt nghiệp loại Giỏi trở lên

- Hướng dẫn, kiểm tra và duyệt hồ sơ kỹ thuật do nhân sự trong team (hoặc Họa viên) triển khai
- Yêu cầu ứng viên có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên, đã từng bổ kỹ thuật hồ sơ kiến trúc hoặc nội thất

- Quản lý và phát triển bộ tài liệu bán hàng, POSM và kịch bản bán hàng trực tiếp nhân viên DMK
- Tổ chức event/ các hoạt động ngoại khoá tăng giá trị cộng thêm cho học viên/phụ huynh tăng tỷ lệ retetion

- Lưu trữ hồ sơ, thực hiện các công việc khác theo phân công
- Nhận thông báo mời thầu, hồ sơ mời thầu

- Quản lý hồ sơ, chứng từ, lưu trữ dữ liệu liên quan
- Thực hiện các công việc làm hồ sơ, thủ tục tham dự đấu thầu mua sắm công, chào hàng khách hàng tư nhân, ký kết và thanh lý hợp đồng

- Thực hiện hồ sơ pháp lý, hồ sơ an toàn - chất lượng của công trình
- Theo dõi tiến độ thi công, phối hợp làm hồ sơ thanh - quyết toán tại công trường

- Phối hợp Kiểm tra, nghiệm thu khối lượng và kiểm tra xử lý hồ sơ thanh toán tại dự án theo quy định
- Biết kiểm tra hồ sơ thanh quyết toán công trình

- Phối hợp thực hiện lập hồ sơ hoàn công:hồ sơ pháp lý, hồ sơ đầu vào, hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, bản vẽ hoàn công
- Ưu tiên đã từng làm hồ sơ vốn ngân sách
Xem tất cả: Công ty tnhh quang cảnh xanh tuyển dụng việc làm

- Thu hồi, lưu trữ và quản lý vòng đời hợp đồng theo quy định nội bộ
- Sử dụng thành thạo Excel, Word, ưu tiên ứng viên biết sử dụng phần mềm Misa và từng làm hồ sơ tham gia thầu

- Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, chứng từ theo quy định của phòng
- Tham gia lập và kiểm tra hồ sơ thanh toán hàng tháng theo hợp đồng và thực tế thi công

- Hồ sơ: Hỗ trợ phòng hồ sơ trong việc: Thu thập, thực hiện dịch thuật, hiệu chỉnh, công chứng, chứng thực
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn học sinh-nhân viên thể dục lúc 7h30 sáng

- Điều phối giao nhận hồ sơ
- In ấn, scan, sắp xếp hồ sơ bản dịch và gốc

- Cán bộ hồ sơ nội nghiệp
- Lập hồ sơ thanh /quyết toán, hồ sơ quản lý chất lượng, bản vẽ hoàn công công trình hoàn thành với Chủ đầu tư

- Rà soát, đánh giá hồ sơ thiết kế, phát hiện các điểm chưa phù hợp để đề xuất phương án xử lý, điều chỉnh
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công liên quan đến hồ sơ thiết kế, quy hoạch, kiến trúc và hạ tầng kỹ thuật

- Hỗ trợ nhân viên kinh doanh kiểm tra và bổ sung thông tin khi cần thiết để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác
- Tạo hồ sơ mở tài khoản và hóa đơn thanh toán, gửi khách hàng ký xác nhận và nộp hồ sơ theo đúng quy trình nội bộ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên lưu trữ hồ sơ · Nhân viên văn thư lưu trữ · nhân viên hồ sơ thầu · nhân viên quản lý hồ sơ · nhân viên kiểm tra hồ sơ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



