Trang 6 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (3.989 việc)

- Trợ lý giám đốc, sắp xếp lịch trình và nhận thông tin - truyền đạt lại giữa giám đốc và nhân viên
- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý

- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word) and basic computer skills.
- This role contributes directly to business growth in the logistics sector through effective communication, customer follow-up, and the ability to work in both Chinese and basic English environments.

- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
- Dịch khẩu ngữ, dịch văn bản tài liệu ngôn ngữ tiếng trung theo yêu cầu công ty

- Hỗ trợ trả lời tin nhắn khách hàng, phối hợp với các bộ phận để xử lý thông tin
- Hỗ trợ sắp xếp lịch trình, chuẩn bị tài liệu cho team Marketing

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng liên quan
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí kế toán văn phòng/kế toán bán hàng

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Công việc chính:Đưa đón sếp đi công tác khi có yêu cầu, có thể đi ngoại tỉnh.

- Đưa đón Ban lãnh đạo/nhân viên theo lịch công tác
- Theo dõi và quản lý các chi phí vận hành xe: xăng dầu, phí bảo dưỡng, phí đường bộ
Xem tất cả: Công Ty TNHH Ruby tuyển dụng việc làm

- Quản lý, cập nhật hình ảnh, nội dung cá nhân của Idol
- Hỗ trợ Idol trong công việc về hình ảnh, cách tương tác với user trước và sau buổi làm việc

- Quản lý hồ sơ nhân sự: lưu trữ, cập nhật thông tin nhân viên, soạn hợp đồng lao động, theo dõi ngày công, nghỉ phép
- Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công ty

- Theo dõi tiến độ giao hàng và quản lý tồn kho vật phẩm Marketing
- Một số công việc khác theo yêu cầu của quản lý

- Hỗ trợ hành chính, chuẩn bị họp và quản lý hồ sơ
- Tự tin trong giao tiếp, phản ứng linh hoạt khi xử lý tình huống

- Triển khai, hỗ trợ và chăm sóc khách hàng trước, trong và sau bán hàng

- Hỗ trợ các công việc hành chính -văn phòng liên quan
- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí kế toán văn phòng/kế toán bán hàng

- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, hoặc nhân viên vận hành
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học, ưu tiên các ngành: Quản trị Kinh doanh, Quản lý công nghiệp, Kinh tế, Văn phòng, hoặc tương đương

- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống
- Làm việc trực tiếp với CEO & Quản lý Marketing, học cách xây dựng hệ thống từ nền tảng

- Đề xuất bổ sung nhân sự hoặc hỗ trợ liên phòng ban
- Là đầu mối thông tin, xử lý xung đột giữa các phòng ban

- Hỗ trợ bộ phận kế toán, nhân sự, và các phòng ban khác
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hành chính -văn phòng

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới hoặc nhắc nhở công nhân tuân thủ quy trình sản xuất
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận sản xuất trong việc lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, năng lực máy móc và nhân sự

- Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất
- Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:

- Nhân viên toàn thời gian
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



