Trang 7 - Việc làm nhân viên trợ lý văn phòng tại Hồ Chí Minh (4.003 việc)

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, đơn hàng, mã giảm giá trên TikTok Shop
- Hỗ trợ Marketing triển khai các chiến dịch, khuyến mãi

- Hỗ trợ đào tạo nhân viên mới hoặc nhắc nhở công nhân tuân thủ quy trình sản xuất
- Hỗ trợ Trưởng bộ phận sản xuất trong việc lập kế hoạch sản xuất theo đơn hàng, năng lực máy móc và nhân sự

- Quản lý hệ thống thông tin, thiết bị văn phòng và cơ sở vật chất
- Phụ trách các công việc văn phòng tại chi nhánh TP HCM cụ thể như sau:

- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hàng ngày: nhập số liệu, soạn văn bản, tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ
- Tài chính: lập phiếu thu - chi, tạm ứng cho nhân viên

- Quản lý văn phòng phẩm, ấn phẩm và biểu mẫu - quy trình của khối
- Hỗ trợ và nhắc nhở nhân sự thực hiện đúng quy trình, quy định

- Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
- Thực hiện công tác quản lý dự án:

- Kinh nghiệm: tối thiểu 4-5 năm trong vai trò trợ lý lãnh đạo, hoạch định tài chính, kiểm soát nội bộ hoặc quản lý kinh doanh
- Hỗ trợ báo cáo Giám đốc: soạn thảo, tổng hợp và trình bày báo cáo tuần/tháng/quý/năm

- Thành thạo vi tính văn phòng, có kinh nghiệm hành chính văn phòng, sắp xếp lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản
- Ưu tiên cho nhân sự biết xử lý sự cố, có kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, trang thiết bị bảo hộ lao động

- Làm hồ sơ tăng giảm BHXH cho nhiều công ty đang là khách hàng của công ty Minh Ngọc (có người hướng dẫn).
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.

- Hỗ trợ kỹ sư kinh doanh theo dõi và xử lý các hồ sơ đấu thầu, hồ sơ báo giá, hợp đồng và các giấy tờ liên quan khác
- Phối hợp với phòng Quản lý dự án để xử lý và hoàn thành công việc của dự án trước và sau khi chốt thầu

- Công việc không cố định tại văn phòng - chủ yếu theo lịch trình Giám đốc
- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager

- Phối hợp với trưởng phòng xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng giao phó

- Kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý cá nhân hoặc vị trí liên quan
- Quản lý lịch trình hằng ngày của Chủ tịch: sắp xếp cuộc họp, lịch hẹn, công tác và các hoạt động cá nhân

- Sử dụng thành thạo các kênh, công cụ văn phòng, các công cụ truyền thông trên mạng xã hội
- Theo dõi, báo cáo hoạt động, truyền đạt, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của BGĐ đến các nhân sự

- Theo dõi tiến độ thực hiện các công tác liên quan đến nhân sự, hỗ trợ lập ngân sách và giám sát nguồn ngân sách này
- Trực tiếp làm việc với đúng nhân sự từng phòng ban để đảm bảo các chính sách được thi hành đúng và kịp thời nhất

- Hỗ trợ các dự án, nhân viên, thành viên, đối tác trong và ngoài công ty
- Tham gia xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông cá nhân (personal branding) cho CEO: viết bài, biên tập nội dung, hỗ trợ quản lý kênh truyền thông

- Hỗ trợ BM trong quản lý thương hiệu và triển khai các hoạt động marketing hằng ngày

- Hỗ trợ chăm sóc khách hàng xử lý các vấn đề của lô hàng khi phát sinh
- Hỗ trợ sales gửi báo giá cho khách hàng

- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh, vân hành công ty
- Tổng hợp phân tích, theo dõi báo cáo và đánh giá (doanh thu, chi phí, nhân sự, chất lượng dịch vụ) và tham mưu cho GĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý văn phòng · nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



