Trang 3 - Việc làm phó phòng tổ chức hành chính tại Hà Nội (151 việc)

- Xây dựng, rà soát và tổ chức thực thi các chính sách: tuyển dụng, đào tạo, lương - thưởng, phúc lợi, đánh giá, kỷ luật
- Cố vấn các quyết định về cơ cấu tổ chức, nhân sự chủ chốt, chính sách nguồn lực

- Quản lý hành chính tổng hợp
- Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, vệ sinh, dịch vụ nhà cung cấp

- Thực hiện công tác lễ tân, hậu cần, tổ chức sự kiện nội bộ, công tác đối ngoại hành chính
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý (Trưởng phòng/Trưởng bộ phận) Hành chính Nhân sự

- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của công ty (tuyển dụng, C&B, đào tạo, hành chính tổng hợp)
- Quản lý hoạt động hành chính tổng hợp: cơ sở vật chất, an ninh - an toàn, văn thư, xe cộ, sự kiện nội bộ

- Tham mưu cho ban lãnh đạo công ty về việc xây dựng cơ cấu tổ chức với nhiệm vụ và chức năng rõ ràng cho từng phòng ban
- Kinh nghiệm tối thiểu 3-5 năm ở vị trí Trưởng phòng hoặc phó phòng HCNS

- Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Ưu tiên ứng viên có từ 03 năm làm việc tại vị trí Trưởng phòng/ Phó phòng Hành chính nhân sự cho các công ty quy mô trên 300 người

- Đảm bảo cảnh quan văn phòng và các công việc Hành chính văn phòng khác trong Công ty
- Xây dựng quy trình Tuyển dụng và tổ chức Tuyển dụng, giới thiệu, hội nhập nhân sự mới

- Kiểm soát các hoạt động vận hành tại các cơ sở trường Vinschool: canteen, xe buýt, vệ sinh, y tế, an ninh - an toàn, phòng chống cháy nổ
- Tổ chức cấp phát đồng phục đầu năm học và phối hợp phát triển, điều chỉnh mẫu đồng phục hàng năm

- Tổ chức và giám sát công tác hành chính: văn thư, lưu trữ, con dấu
- 2.2 Hành chính - Quản trị văn phòng

- Tổ chức hoạch định và chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức Tập đoàn theo từng giai đoạn
- Tham mưu, tư vấn cho CT HĐQT, Ban TGĐ về chiến lược nguồn nhân lực, cơ cấu tổ chức, chính sách phát triển nhân lực, trong trung hạn, dài hạn

- Tổ chức các sự kiện nội bộ, họp hành, phong trào thi đua, hoạt động kết nối - văn hóa doanh nghiệp
- Kỹ năng tổ chức sắp xếp, điều phối công việc của phòng HCNS

- Trưởng phòng Hành chính nhân sự:
- Tham gia xây dựng hệ thống KPI, khung năng lực, bản mô tả công việc và sơ đồ tổ chức cho từng công ty thành viên

- Xây dựng, tổ chức và quản lý các hoạt động hành chính - nhân sự của công ty
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác tổ chức, nhân sự và hành chính để nâng cao hiệu quả hoạt động

- Tư vấn về cơ cấu tổ chức, chính sách tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng, phúc lợi và phát triển văn hóa doanh nghiệp
- Giám sát công tác hành chính: hồ sơ, hợp đồng, tài sản, văn phòng phẩm, an toàn lao động

- Tham mưu cho Ban giám đốc về quản trị nguồn nhân lực, cách thức tổ chức, bố trí bộ máy nhân sự, công tác hành chính, đào tạo, tuyển dụng
- Đề xuất cơ cấu tổ chức và cách điều hành bộ máy nhân sự của công ty

- Xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ các phòng ban, mô tả công việc cho từng vị trí
- Thiết kế và triển khai hệ thống KPIs, quy chế lương - thưởng - phúc lợi, chính sách khuyến khích NLĐ

- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý hành chính & nhân sự trong Công ty
- Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các chức năng của phòng HC-NS

- Giám sát các nghiệp vụ hành chính thường nhật như công tác, quà tặng, thanh toán, dịch vụ văn phòng
- Quản lý hoạt động Hành chính

- Tổ chức lưu trữ, quản lý hồ sơ hành chính, hợp đồng, công văn, biểu mẫu
- Đề xuất, tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, văn hóa doanh nghiệp

- Có kinh nghiệm quản lý ở vị trí Trưởng phòng hành chính nhân sự ít nhất 3 năm
- Tổ chức chương trình định hướng và hội nhập văn hóa cho nhân viên mới
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: phó phòng tổ chức hành chính · Trưởng Phòng Tổ Chức Hành Chính · nhân viên phòng tổ chức hành chính · quản lý tổ chức sự kiện · Nhân viên Tổ chức sự kiện
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



