Trang 2 - Việc làm quản lý bộ phận lễ tân tại Quận Thanh Xuân (306 việc)

- Chủ trì và phối hợp với các bộ phận liên quan để xây dựng và thực hiện các chính sách phúc lợi, chính sách lương, thưởng và commission
- Xây dựng và triển khai công cụ quản lý công việc, quản lý hiệu suất đảm bảo công ty/phòng ban đạt mục tiêu công việc chung toàn Công ty

- Kiểm tra mô hình BIM hoặc hồ sơ 3D để phát hiện xung đột, không đồng bộ và đưa ra phương án xử lý
- Hiểu quy trình triển khai thiết kế và quản lý hồ sơ dự án

- Phối hợp với bộ phận Vận hành và Nhân sự để đề xuất kế hoạch phát triển nhân sự
- Quản lý thư viện học liệu (video, slide, tài liệu, checklist)

- Cung cấp và hỗ trợ công tác kỹ thuật cho các bộ phận khác trong Tập đoàn
- Thực hiện sửa chữa, quản lý hàng hóa & linh kiện phục vụ bảo hành

- Phối hợp với bộ phận Pháp chế để rà soát các điều lệ hợp đồng, đảm bảo tuân thủ các bộ luật liên quan
- 3/ Mảng tham gia quản lý các chương trình tài trợ:

- Kiểm tra dữ liệu nhập - xuất hàng ngày của bộ phận sản xuất, đảm bảo khớp với chứng từ kế toán
- Phối hợp với bộ phận kho, kế toán, bảo vệ để đảm bảo quy trình kiểm soát chặt chẽ

- Quản lý các trang web của công ty, các kênh truyền thông nội bộ
- Quản lý các đối tác Marketing thuê ngoài: agency, nhà cung cấp dịch vụ marketing, media, báo đài

- Hạch toán các chứng từ, hoá đơn nội bộ
- Hoàn thiện, bảo quản, lưu trữ đầy đủ các chứng từ, các tài liệu kế toán khoa học theo đúng quy định

- Có kinh nghiệm kế toán nội bộ 1 năm trở lên
- Nghỉ chủ nhật và những ngày lễ theo chế độ nhà nước

- Trực tiếp triển khai các hoạt động gắn kết định kỳ (tuần/tháng/quý) và các sự kiện lớn trong năm (Lễ, Tết, team building, Summer Holiday, Year End Party)
- Truyền thông Nội bộ (30%):

- Đọc hiểu và nắm rõ Luật An toàn vệ sinh lao động, Bộ luật Lao động, các văn bản pháp luật, thông tư, nghị định
- Thưởng và quà tặng vào các dịp lễ tết, sinh nhật

- Quản lý chất lượng, khối lượng công trình
- Nghỉ phép hàng năm theo quy định, cùng với các ngày lễ tết theo luật lao động

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, tài liệu, văn bản hành chính của công ty

- Thực hiện các công việc kế toán nội bộ: Giao dịch ngân hàng, Theo dõi công nợ KH, BCTC nội bộ, báo cáo theo yêu cầu

- Quản lý & Vận hành CRM (Customer Relationship Management)
- Quản trị toàn bộ hệ thống Bitrix24: tạo/kiểm soát pipeline, phân quyền người dùng, chuẩn hóa field dữ liệu

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý
- Bằng Đại học trở lên, các khối ngành Công nghệ giáo dục, Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Tin học quản lý, Kinh tế, Giáo dục
Xem tất cả: Tìm việc làm Chuyên Viên

- Chịu sự điều hành trực tiếp từ Chủ trì và Ban Giám đốc.
- Lập phiếu giao việc các công trình giao thông theo sự chỉ đạo của chủ trì giao thông và Ban Giám đốc.

- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu phát sinh từ bộ phận Kinh doanh và các phòng ban liên quan
- Chuẩn bị tài liệu bán hàng: bảng hàng, booking, hợp đồng, hồ sơ pháp lý, chính sách bán hàng

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC

- Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên chuyên ngành Tài chính, Ngân hàng, Thương mại, Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương
- Có kiến thức về thẩm định tín dụng và quản trị rủi ro
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trưởng bộ phận lễ tân · cán bộ quản lý · trưởng bộ phận qs · trưởng bộ phận housekeeping · Trưởng Bộ Phận Kho
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



