Trang 3 - Việc làm thư ký công chứng viên (53.066 việc)

- Mô tả công việc
- Hỗ trợ hướng dẫn ứng viên trong ngày phỏng vấn, phối hợp các bộ phận liên quan

- Lương + Thưởng cuối năm, phụ cấp điện thoại và phụ cấp khác theo quy định của Công ty
- Theo dõi, nhận - gửi và lưu trữ hồ sơ tại công trường

- Thưởng tháng 13, thưởng Lễ Tết theo quy định công ty
- Thưởng hiệu quả công việc (KPI) theo quý
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Cập nhật và duy trì hệ thống phần mềm kho thường xuyên
- Kiểm tra chứng từ:

- Công tác thư ký văn phòng cho Ban giám đốc
- Thưởng hiệu quả công việc và hiệu quả kinh doanh chung Công ty

- Nộp hồ sơ, công chứng giấy tờ, chuyển thư
- Nhật ký thi công, cập nhật lịch đi khảo sát, nghiệm thu
Xem tất cả: Cty cổ phần Điểm nhấn VN tuyển dụng việc làm

- Ưu tiên giới tính Nữ, kinh nghiệm từ 01 công tác văn thư lưu trữ lĩnh vực xây dựng
- Mô tả Công việc

- Tốt nghiệp trung cấp/ cao đẳng dược trở lên, chuyên ngành: Điều dưỡng, Dược sĩ hoặc có chứng nhận đào tạo về thư ký y khoa
- Hỗ trợ thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc Công ty

- Có kinh nghiệm làm thư ký/nhân viên hành chính công trình là lợi thế
- Hỗ trợ Ban Chỉ huy công trình trong công tác hành chính, văn thư và hồ sơ

- Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty
- Thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng cho dự án:

- Hỗ trợ lập hồ sơ nghiệm thu, thanh toán, hoàn công (thu thập chữ ký, đóng dấu, sắp xếp chứng từ)
- Hành chính - Văn thư tại công trường

- Giám sát và báo cáo Hội đồng quản trị về hoạt động công bố thông tin của Công ty
- Bảo mật thông tin theo các quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty
- Theo dõi và lập bảng chấm công, chấm cơm của Công trình
- Tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại ngữ, Quản trị kinh doanh, Thư ký, Hành chánh văn phòng, Kế toán

- Tiền thưởng tết, lễ tùy vào kết quả kinh doanh

- Nhận và gửi hồ sơ bảo trì, bao gồm nhưng không giới hạn thư từ, tờ trình, hóa đơn, báo giá nhà cung cấp,
- Phối hợp và xử lý công việc hành chính chung của bộ phận
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực khách sạn - resort
- Hỗ trợ bữa ăn, nhà ở theo quy định của công ty

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Tiếng Anh tốt, từng làm thư ký, hành chính và các vị trí tương tự
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Tổng hợp công ca, ngày nghỉ của toàn bộ nhân viên
- Tổng hợp các báo cáo khác: đánh giá KPI, khen thưởng nhân viên tháng

- Type purchasing requisition and enter them in the control ledger and then file PR with purchase order when it is returned by Purchasing Department, also follow up with Purchasing department.
- Control petty cash according to Head of Housekeeping/Assistant Head of Housekeeping's instructions.

- Chế độ sinh nhật, nghỉ mát hàng năm, chế độ dành cho gia đình của cán bộ công nhân viên của Công ty
- Thưởng: Thưởng doanh số, thi đua, thưởng các ngày Lễ, Tết
Xem tất cả: Công ty Cổ Phần Hà Yến tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký Công Trình · Thư Ký · công chứng viên · trợ lý công chứng viên
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



