Việc làm thư ký công trình tại Quận Thủ Đức (336 việc)

- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ chủ đầu tư, tư vấn công trình, chỉ huy trưởng
- Soạn thảo các văn bản được giao như biên bản họp, biên bản bàn giao, công văn, tờ trình,

- Kinh nghiệm 2-5 năm ở vị trí thư ký, trợ lý cấp cao, hoặc tương đương
- Mô tả Công việc

- Sắp xếp lịch trình, công tác, và đặt vé máy bay cho các thành viên trong nhóm
- Báo cáo kết quả thực hiện các công việc được phân công theo định kỳ hoặc bất thường theo yêu cầu của BGĐ

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ
- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ

- Thưởng: tháng 13 và thưởng đột xuất theo tình hình kinh doanh
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, theo dõi công tác timesheet và OT của Phòng thiết kế

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Bảo hiểm sức khỏe, Bảo hiểm xã hội, Team building, Du lịch hàng năm, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc

- Quản lý, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ, tài liệu, công văn, hợp đồng của Công ty
- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Trợ lý, ưu tiên làm trong lĩnh vực thiết kế, xây dựng
Xem tất cả: ARDOR Architects tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Phối hợp xây dựng và triển khai các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển thương hiệu của Công ty
- Ký kết hợp đồng bán đấu giá tài sản

- Thưởng năng suất, thưởng chuyên cần theo hiệu quả công việc
- Thưởng % hoa hồng từ sale hợp đồng công trình

- Quản lý lịch trình, lên kế hoạch và sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác cho Tổng giám đốc
- Tham gia vào quá trình kiểm toán nội bộ, kiểm tra việc tuân thủ các quy định và chính sách tài chính của công ty

- Theo dõi tiến độ ký kết hợp đồng thiết kế hoặc thi công
- Quản lý công việc văn phòng: nhận cuộc gọi, thư từ, email, nhập thông tin, làm giấy tờ
Xem tất cả: Công Ty TNHH Blue Elation tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ trình ký, theo dõi tạm ứng - thanh toán, tổng hợp chi phí công tác của phòng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn phòng hoặc Thư ký trong công ty xây dựng, tư vấn thiết kế, nhà thầu
Xem tất cả: Tập Đoàn BEE Group tuyển dụng việc làm

- Quản lý giao - nhận vật tư, kiểm tra lượng vật tư xuất - nhập tại công trình
- Theo dõi, hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công

- Phân chia công việc cho thầu phụ, đôn đốc thầu phụ lắp đặt, kiểm soát chất lượng lắp đặt của thầu phụ tại công trình
- Thực hiện khảo sát, đo đạc hiện trạng công trình theo yêu cầu của thiết kế và các bộ phận liên quan

- Quản lý, giám sát toàn bộ quá trình thi công công trình: từ khâu chuẩn bị, triển khai, lắp đặt đến hoàn thiện và bàn giao
- Theo dõi tiến độ thi công hằng ngày, đề xuất giải pháp xử lý khi có phát sinh hoặc sự cố tại công trình

- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty: Thưởng lễ tết, thưởng dự án
- Tham gia khảo sát công trình, thu thập thông tin để lập dự toán

- Lập và kiểm soát hồ sơ duyệt mẫu trình Chủ đầu tư/ hồ sơ nghiệm thu/ hồ sơ hoàn công
- Tham dự các cuộc họp và báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu

- Giám sát các dự án, công trình xây dựng, nội thất hoàn thành đúng tiến độ
- Xử lý các vấn đề thực tế phát sinh thường nhật tại công trường

- Thưởng lễ tết và tháng 13 theo quy chế công ty, thưởng dự án
- Giám sát và kiểm soát chất lượng công trình từ khâu chuẩn bị đến hoàn thiện
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Công Trình · Thư Ký Công Chứng Viên · Thư Ký · thư ký tòa soạn · thư ký nghiệp vụ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



