Trang 3 - Việc làm thư ký dự án tại Hà Nội (1.369 việc)

- Có kiến thức về kinh doanh, marketing và quản lý dự án
- Lương tháng thứ 13, thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty

- Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:
- Ứng viên phù hợp cần chủ động, thành thạo tiếng Anh và có kinh nghiệm làm việc với đối tác nước ngoài hoặc các dự án tương tự

- Thưởng theo dự án, theo năng lực nhân sự và theo kết quả kinh doanh
- Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng, ban, điều phối hoạt động của các phòng, ban theo sát các kế hoạch, dự án, sự kiện của công ty

- Phối hợp với các bộ phận Thư ký, Pháp chế, Marketing, Kinh doanh xây dựng quy trình bán hàng, quy trình giao dịch, kế hoạch truyền thông marketing
- Mức lương: 12tr - 15tr/ tháng + thưởng hoa hồng dự án

- Theo dõi và báo cáo tiến độ các dự án và công việc quản lý của công ty
- Thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt và dự án định kỳ theo yêu cầu của Giám đốc

- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Có 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí:Thư ký dự án, Trợ lý PM, Hành chính dự án, hoặc Admin
- Quản lý, kiểm soát các tài liệu và hồ sơ quan trọng của dự án

- Vị trí :Thư ký dự án
- Thưởng dự án, thưởng lương tháng 13

- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối, theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của dự án
- Sắp xếp và theo dõi lịch trình, đảm bảo dự án được tiến hành theo đúng kế hoạch

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Văn thư - Hành chính, PMO, Thư ký dự án
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Hành chính - Văn thư lưu trữ, Luật, Kinh tế, CNTT, Quản trị dự án hoặc các ngành liên quan

- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sale Admin, Thư ký Kinh doanh, Trợ lý Dự án)
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, cơ hội học hỏi trực tiếp từ đội ngũ kinh doanh dự án

- Công việc liên quan tới dự án
- Địa điểm làm việc: Tầng 5, Tòa nhà Viện Dầu khí Việt Nam, 167 Trung Kính, Yên Hòa, Hà Nội hoặc đi dự án

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ thầu, thư ký dự án hoặc làm việc trong môi trường nội thất/xây dựng
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ mời thầu, báo giá, hợp đồng cho các dự án B2B

- Phối hợp với các phòng ban liên quan để thu thập thông tin, tài liệu phục vụ triển khai dự án
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị nội dung họp, hỗ trợ tổ chức sự kiện, hội thảo liên quan đến các dự án

- Lương Tháng 13, thưởng Tết, thưởng dự án
- Theo dõi/ kiểm soát hợp đồng với Chủ đầu tư để đảm bảo việc thực hiện dự án tuân thủ các yêu cầu của Hợp đồng

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (xây dựng, kế toán, thư ký/hành chính) hoặc các chuyên ngành khác đều được chấp nhận đào tạo
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu Chỉ huy Dự án (SM)

- Hỗ trợ quản lý dự án xây dựng, bao gồm kiểm soát tiến độ, chất lượng, chi phí và an toàn
- TPhối hợp với phòng Kinh doanh và các bộ phận liên quan để thúc đẩy dự án đi vào triển khai thực tế và vận hành

- Nữ, trình độ trung cấp/cao đẳng, ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp khối ngành kinh tế, tài chính, đấu thầu, quản lý dự án, đầu tư, thương mại
- Hỗ trợ tham gia đàm phán, soạn thảo hợp đồng bán và hợp đồng/đơn hàng phụ kiện cho dự án

- Thư ký dự án: ghi chép biên bản họp, theo dõi các đầu việc, nhắc tiến độ cho các thành phần liên quan
- Dự án đặc thù của Phòng/Khối:

- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc triển khai đúng kế hoạch
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính

- Phối hợp với các Phòng/Ban chủ trì lập và theo dõi, kiểm soát tiến độ tổng thể/tiến độ chi tiết của từng Dự án
- Tối thiểu 2-3 năm ở vị trí thư ký lãnh đạo trong doanh nghiệp BĐS

- Xây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc
- Thưởng 3-6 tháng/năm cho trên 50% nhân sự

- Hỗ trợ công tác hồ sơ cho các dự án trong trường hợp khẩn cấp, cần thiết hoặc nếu được yêu cầu của Trưởng phòng
- Theo dõi hồ sơ thanh quyết toán, công nợ các dự án, đưa ra các cảnh báo đôn đốc các BCH, Trưởng phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Dự Án · quản trị dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · chủ nhiệm dự án · Trưởng Phòng Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



