Trang 3 - Việc làm thư ký giám đốc tại Hồ Chí Minh (1.721 việc)

- Lương thưởng hấp dẫn, cạnh tranh

- Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh trong công tác hành chính, tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho các buổi họp, công tác
- Theo dõi, nhắc lịch các công việc và dự án kinh doanh của Giám đốc

- Lập kế hoạch và sắp xếp các đầu công việc theo chỉ đạo của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác

- Thường xuyên trao đổi với Giám đốc và các thành viên Ban Điều hành công ty để nắm bắt các chính sách mới nhất của Ban Điều hành
- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Thưởng lễ/Tết , lương tháng 13

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến dưới sự chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Đại diện Tổng giám đốc tham gia đón tiếp khách hàng, tổ chức các buổi tiếp đón đối tác, khách hàng công ty/doanh nghiệp
Xem tất cả: Công ty cổ phần UA Facade tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Biên phiên dịch tài liệu, email theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Trợ lý Tổng Giám Đốc về mảng học thuật
- Tiền thưởng cuối năm

- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,
- Chuẩn bị tài liệu, hậu cần và nội dung cho các buổi họp hoặc sự kiện Giám đốc tham gia

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Có dưới 1 năm kinh nghiệm (ưu tiên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Quản trị, Truyền thông, Marketing)
- Có tinh thần trách nhiệm, có thể làm việc với đối tác ngoài giờ (ko thường xuyên)

- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám Đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận, phòng ban

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý hoạt động sản xuất
- Tiếp nhận, xử lý thông tin, sắp xếp lịch làm việc và hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hằng ngày

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Kiểm tra và rà soát các văn bản trước khi trình ký hoặc gửi tới Tổng giám đốc

- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- tổng hợp tình hình thi công để báo cáo Ban Giám đốc hàng ngày

- Quản lý lịch trình: Sắp xếp, theo dõi lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Giám đốc, đảm bảo không trùng lặp và tối ưu thời gian
- Phối hợp nội bộ: Làm cầu nối thông tin giữa Giám đốc và các phòng ban, thu thập, tổng hợp dữ liệu theo yêu cầu

- Dịch viết các tài liệu, hồ sơ liên quan đến dự án của Tổng Giám đốc
- Tổ chức, sắp xếp và ghi biên bản các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì

- Chế độ:Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định của Luật Lao động hiện hành.
- Mức Lương:Thỏa thuận trực tiếp với sếp (Deal theo năng lực).

- Interpersonal Strength:Outwardly personable, polished, and refined, yet internally strong and resilient-able to push for results and hold others accountable when required.
- Communication:Excellent command of English, both written and spoken.
Xem tất cả: Hubbis tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Giám Đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký · Thư Ký Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



