Trang 2 - Việc làm thư ký pháp lý tại Hồ Chí Minh (3.442 việc)

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý
- Thư ký / Hành chánh

- Cập nhật dữ liệu bán hàng, theo dõi tiến độ dự án và tổng hợp báo cáo cho cấp quản lý
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và thông báo tiến độ cho khách hàng

- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đang làm việc tại dự án
- Nhắc nhở kỹ sư trưởng/ giám đốc dự án thực hiện đánh giá nhân sự khi hết HĐ thử việc, tái ký HĐLĐ

- Theo dõi xuyên suốt tiến trình báo giá, xác nhận đơn hàng, ký kết hợp đồng với khách hàng
- Thông báo cho khách hàng về thời gian giao hàng để khách hàng sắp xếp nhân sự nhận và ký biên bản giao hàng
Xem tất cả: Công ty TNHH Đầu tư ITS tuyển dụng việc làm

- Hành chính /Thư ký, Hành Chính
- Cập nhật dữ liệu bán hàng, theo dõi tiến độ dự án và tổng hợp báo cáo cho cấp quản lý

- Có kinh nghiệm làm thư ký dự án hoặc vị trí tương đương
- Theo dõi và quản lý ngân sách dự án, đảm bảo chi phí trong phạm vi được duyệt
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TA VITAL tuyển dụng việc làm

- Làm việc với các thành viên dự án để thúc đẩy tiến độ và hỗ trợ xử lý công việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kỹ thuật Công nghiệp, Quản lý Công nghiệp hoặc các ngành liên quan
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ

- Thư ký các cuộc họp do Chủ tịch chủ trì
- Kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ trình ký

- Quản lý hồ sơ pháp lý và kỹ thuật: Thu thập, lưu trữ, cập nhật hồ sơ pháp lý (GCNĐKĐT, quy hoạch, PCCC, ĐTM)
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý dự án/ Pháp lý dự án

- Phát triển Nguồn và Thương hiệu Tuyển dụng:• Xây dựng, phát triển và quản lý dữ liệu ứng viên (Talent Pool/ATS) hiệu quả cho các vị trí tiềm năng
- Quản lý Ngân sách: Theo dõi và quản lý ngân sách tuyển dụng theo kế hoạch đã được phê duyệt.2
Xem tất cả: Fast and Furious tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, xử lý và chuyển giao các hồ sơ, tài liệu, thông báo, ấn phẩm, nội quy,

- Hỗ trợ các công việc khác từ Trưởng Bộ phận Pháp lý
- Nắm vững quy định pháp luật về văn thư - lưu trữ

- Soạn thảo hồ sơ pháp lý trình UBND, Sở Xây dựng, Sở KH&ĐT, Sở TN&MT, Văn phòng ĐKĐĐ, cơ quan phòng cháy, môi trường và các đơn vị liên quan
- Quản lý, lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý dự án

- Thư ký cuộc họp và soạn thảo biên bản các cuộc họp của Tổng giám đốc, Ban Tổng giám đốc và cổ đông
- Có kiến thức về Thư ký, có tầm nhìn bao quát về công việc, chủ động trong công việc

- 2) Pháp lý & Quản trị nội bộ
- Soạn thảo, rà soát và quản lý hợp đồng, thỏa thuận và các tài liệu pháp lý đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách của Công ty

- Có hiểu biết về luật và pháp chế doanh nghiệp

- Thực hiện thủ tục pháp lý về thành lập, thay đổi, đăng ký Giấy phép kinh doanh
- Kiểm soát các hoạt động pháp lý

- Báo cáo kết quả kiểm tra, các vấn đề liên quan rủi ro pháp lý cho BGĐ định kỳ và đột xuất khi có phát sinh
- Tham gia tư vấn, xử lý các vấn đề pháp lý liên quan đến các dự án kinh doanh, dự án hợp tác của Công ty với đối tác

- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính - nhân sự theo sự phân công của cấp quản lý
- Tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký · Thư Ký Dự Án · thư ký tòa soạn · thư ký nghiệp vụ
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



