Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (295 việc)
- Tổng thu nhập: 8-15 triệu/tháng
- Thưởng các ngày lễ trong năm: Theo quy định của pháp luật và Công ty
- Bảo hiểm sức khỏe với mức bồi thường lên đến 105 triệu/ năm
- Tiếp nhận và xử lý thông tin, thư từ, điện thoại
- Tháng lương thứ 13, Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Sắp xếp đi công tác và tham gia các cuộc họp của Tổng Giám Đốc (khi được yêu cầu)
- Tham gia và ghi biên bản trong cuộc họp củaTổng Giám đốc
- Lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ quan trọng liên quan đến hoạt động của Tổng Giám đốc và Ban Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, thư điện tử, văn bản đến và đi của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, tiếp khách, xử lý công việc hành chính
- đôn đốc, giám sát việc triển khai công việc của các phòng /ban trong Công ty
- Tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung họp
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong việc thực hiện các công việc Tổng giám đốc giao
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Tóm tắt những bất cập cho Tổng giám đốc sau các buổi họp
- Là cầu nối trao đổi thông tin giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban trong công ty
- Theo dõi hệ thống báo cáo thường qui và các yêu cầu báo cáo bất thường theo yêu cầu của Lãnh đạo
- Tổng hợp và tóm lược các nội dung cần lưu ý, cần xin chỉ đạo định hướng hoặc phê duyệt của Lãnh đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Phó Tổng giám đốc
- Tốt nghiệp đại học các ngành liên quan như Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Ngoại thương, Thương mại, Hành chính văn phòng
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Thưởng Lễ/Tết, lương tháng 13, thưởng thâm niên, du lịch hằng năm,
- Thưởng các ngày Lễ, Tết, thưởng tháng 13, tuỳ tình hình kinh doanh sẽ có lương tháng thứ 14+
- Tổng hợp tài liệu các cuộc họp giao ban hàng tuần, tháng và các cuộc họp khác theo yêu cầu
- o Thư ký cuộc họp/ghi chép nội dung ghi nhớ tại các cuộc họp
- Am hiểu nghiệp vụ thư ký
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc với đối tác, khách hàng
- Hỗ trợ Giám Đốc trong công tác đối ngoại với khách hàng trong và ngoài nước
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc:
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, điều hành các hoạt động kinh doanh và chiến lược phát triển của công ty
- Đọc các tài liệu Tiếng Anh, tóm tắt báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc
- Graduated from a formal university program with a major in Foreign Trade, Economics, Law, etc.
- Proficient in office computer skills (Word, Excel, PowerPoint).
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ
- Quản lý trực tiếp:Tổng Giám đốc
- Vị trí: Nghiệp vụ về Trợ lý Giám đốc
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.