Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Hà Nội (2.226 việc)

- Theo dõi đốc thúc, giám sát, rà soát tiến độ thực hiện các công việc do TGĐ giao cho các đơn vị/ phòng ban
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn

- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu
- Theo dõi &tổng hợp:Giám sát tiến độ, thu thập thông tin, lập báo cáo

- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Công tác Thư ký & Hành chính (Trọng tâm - Chiếm 70%)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án hoặc tương đương
- Thưởng KPIs, thưởng cuối năm tối thiểu 1 tháng lương trở lên

- Theo dõi, tổng hợp và nhắc việc tất cả đầu mục TGĐ giao
- Tham dự các cuộc họp cùng TGĐ, ghi nhận nội dung, theo dõi và đôn đốc thực thi

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất giải pháp khả thi giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và văn bản phục vụ các cuộc họp, công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Cơ hội được làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chỉ tiêu kinh doanh, chính sách bán hàng định kỳ theo tuần/tháng

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính - văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đánh giá, thẩm định và ra quyết định đầu tư
- Thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất, thưởng theo dự án (theo từng vị trí)

- Thưởng lễ tết, thưởng hiệu suất, thưởng theo dự án (theo từng vị trí)
- Giám sát danh mục đầu tư và cảnh báo các điểm rủi ro

- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo từ Tổng giám đốc đến các Ban/Đơn vị liên quan và giám sát quá trình thực hiện
- Là cầu nối hiệu quả giữa Tổng giám đốc với các Ban/Đơn vị nội bộ và đối tác bên ngoài

- Nghiên cứu, phân tích và đề xuất giải pháp khả thi giúp Ban Tổng Giám đốc đưa ra các quyết định nhanh chóng, hiệu quả
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo và văn bản phục vụ các cuộc họp, công việc của Ban Tổng Giám đốc

- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)
- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Thư ký cuộc họp và soạn thảo văn bản nội bộ

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO
- Xử lý tài liệu và báo cáo: Chuẩn bị, kiểm tra, quản lý văn bản, chứng từ và tổng hợp các báo cáo định kỳ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



