Việc làm thư ký tổng giám đốc tại Quận Đống Đa (143 việc)

- Đảm nhận vai trò hỗ trợ Tổng Giám đốc trong các công việc hành chính, tổ chức lịch làm việc, quản lý thông tin và hậu cần văn phòng
- Nắm vững nghiệp vụ thư ký, hành chính - văn phòng, quản lý lịch làm việc và lưu trữ văn bản

- Ghi biên bản cuộc họp, tổng hợp kết luận và theo dõi tiến độ thực hiện các công việc được giao từ Tổng Giám đốc
- tổng hợp và trình lên Tổng Giám đốc

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật, hiếu hỉ, cùng nhiều hoạt động team building & du lịch thường niên
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Vị trí công việc: Trợ lý cho Phó Tổng giám đốc Tập đoàn phụ trách công ty con về lĩnh vực quản lý vận hành khu đô thị
- Đôn đốc, giám sát việc triển khai các chỉ đạo của PTGĐ đến các phòng/ban liên quan

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các sự kiện của Giám đốc
- Điều phối công việc giữa Giám đốc và các phòng ban

- Tổng hợp báo cáo theo ngày/tuần/tháng từ các phòng, ban cho Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:

- Tổng hợp báo cáo, thư ký cuộc họp
- Kiểm tra, giám sát việc lập duyệt kế hoạch, giao, đánh giá KPI, thực hiện công việc tại các phòng, BQL trực thuộc khối theo chỉ đạo của LĐK
Xem tất cả: Tìm việc làm QUẢN LÝ VẬN HÀNH

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc
- Tổng hợp các việc cần xử lý và theo dõi

- Làm thư ký ghi chép lại cuộc họp hàng tuần, tháng
- Phụ trách các công việc hành chính tổng hợp, bao gồm:

- Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Tuyển dụng
- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như:Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động

- Tham mưu Giám đốc Khối xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm và các chương trình hành động
- Cập nhật công tác triển khai công tác giao kế hoạch tới Giám đốc Khối và thực hiện kiểm soát chi phí

- Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp thông tin từ các đơn vị trong Khối để hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc ra quyết định
- Quản lý lịch họp, hỗ trợ giám đốc khối trong các việc hành chính, thủ tục

- Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh theo năng lực
- Thưởng các Ngày lễ, Tết (theo chính sách ngân hàng từng thời kỳ)

- Thư ký / Hành chánh

- Thư ký / Hành chánh
- Soạn thảo các văn bản pháp lý đơn giản, thư tín, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT

- Cập nhật thường xuyên thông tin sản phẩm mới và chương trình khuyến mãi
- Tổng hợp dữ liệu và đề xuất giải pháp cải tiến sản phẩm, chính sách bán hàng

- Hỗ trợ thư ký UBCL tổ chức họp, lập biên bản, hỗ trợ và giám sát việc triển khai các nội dung sau buổi họp
- nghiên cứu và xây dựng nội dung báo cáo tổng thể của toàn Ngân hàng

- Giám sát tiến độ: Theo dõi tiến độ thực hiện các kế hoạch hoạt động kinh doanh, marketing đảm bảo tuân thủ kế hoạch đã đề ra
- Giám sát các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Chủ tịch
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Chủ tịch

- Giao tiếp khéo léo, biết cách thương lượng và giữ mối quan hệ
- Thưởng theo hiệu quả công việc, sự kiện và KPI
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Tổng Giám Đốc · thư ký ban tổng giám đốc · Thư Ký Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



