Việc làm thư ký trợ lý tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (133 việc)
- Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Giám Đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, chuẩn bị các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cho Giám đốc
- Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
- Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc
- Kiểm tra, rà soát các văn bản, hồ sơ trước khi trình Tổng Giám đốc ký duyệt
- Lập kế hoạch làm việc, sắp xếp và theo dõi lịch trình, lịch công tác của Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Tổ chức các cuộc họp, bổ nhiệm, thường xuyên kiểm soát việc ra vào của Giám đốc
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý các giấy tờ, hồ sơ trình lên Phó Tổng Giám đốc đảm bảo tính tuân thủ quy trình và quy định nội bộ
- Có từ 1-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Nhân sự - Hành chính -Thư ký ❘ Trợ lý
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ
- Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm làm vị trí tương tự, trong đó có 1 năm làm thư ký Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban giám đốc
- Hỗ Trợ Giám Đốc: Hỗ trợ Giám đốc trong các sự kiện, tiếp khách và công việc hành chính khác
- Quản Lý Quy Trình Tuyển Dụng: Hỗ trợ trong quá trình tuyển dụng bằng cách thu thập hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và thông báo kết quả
- Perform administrative and office documentation support for Secretary Department, CEO and VPs.
- Follow up and process payments for Secretary Department , CEO and VPs following a high standard of confidentiality and the company's policy/ budgeting.
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,
- Tham mưu cho Ban Giám đốc trong việc hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, mở rộng thị trường
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính)
- theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc Seoul Center
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ tổng giám đốc theo dõi các dự án của công ty
- Báo cáo trực tiếp:Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ TGĐ trong các vấn đề đối nội và đối ngoại, phát triển chiến lược kinh doanh
- Support the CEO in business management, products development, market research, .
- Provide a full spectrum of secretarial support to the CEO in both business & personal affairs.
- Hỗ trợ Giám Đốc trong việc truyền đạt thông tin và lập kế hoạch triển khai các chương trình bán hàng của công ty
- Hỗ trợ điều hành, giám sát, đôn đốc các nhân viên, phòng ban khác trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công
- Có kinh nghiệm làm thư ký, trợ lý Giám đốc là một lợi thế
- Lập kế hoạch và sắp xếp, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng và đối tác cho Giám Đốc
Xem tất cả: CÔNG TY ÁNH SAO THIÊN tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: thư ký trợ lý giám đốc · Thư Ký Tổng Giám Đốc · Thư Ký Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Thư Ký Ban Giám Đốc · thêm ›Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.