Việc làm thư ký văn phòng tại Quận 1 (142 việc)

- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ quản lý công việc
- Sử dụng Thành thạo Công nghệ Văn phòng

- Type purchasing requisition and enter them in the control ledger and then file PR with purchase order when it is returned by Purchasing Department, also follow up with Purchasing department.
- Control petty cash according to Head of Housekeeping/Assistant Head of Housekeeping's instructions.

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (chuyên ngành Thư ký, Nhân sự, Tài chính, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành khác có liên quan),
- Có trên 2-3 năm kinh nghiệp trong thực tiễn ở vị trí Hành chính, Trợ lý, Thư ký hoặc tương đương

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm về nghiệp vụ Thư ký
- Có sự hiểu biết tốt về các hoạt động hành chính, văn thư của công ty

- Công tác Thư ký Hành chính:
- Trình ký, tiếp nhận và trả hồ sơ cho các cấp lãnh đạo và phòng ban liên quan
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký Hành chính

- Phối hợp với trưởng phòng xây dựng, thiết kế chương trình du lịch mới khi có nhu cầu và phân công
- Thực hiện tốt kế hoạch kinh doanh do Trưởng nhóm hoặc Trưởng phòng giao phó

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ Lý Giám Đốc, Trợ lý cho Ban Giám đốc
- Tiếp nhận, sàng lọc và ưu tiên email, văn bản, cuộc gọi gửi đến Tổng Giám đốc

- Thưởng lễ, tết hằng năm theo quy định của nhà nước và theo chính sách công ty

- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng Phòng

- Mức lương: 8tr4 gross, có thương lượng khi phỏng vấn
- Thưởng 1 năm 1 lần

- Làm việc tại văn phòng toàn thời gian 8h30-17h30
- Yêu thích công việc sales, chạy doanh số, làm việc toàn thời gian tại văn phòng

- Lái xe văn phòng, kết hợp chăm sóc và bảo quản xe
- Lương tháng 13, thưởng lễ Tết

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Quản lý và đặt mua vật tư, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ

- Quản lý cơ sở vật chất, vật tư, thiết bị văn phòng phẩm
- Thu thập, kiểm tra chứng từ, hóa đơn, theo dõi thu chi văn phòng và chuẩn bị các báo cáo hành chính cơ bản

- Triển khai việc mua nguyên vật liệu, máy móc, công cụ-dụng cụ, văn phòng phẩm
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà cung cấp, thường xuyên đánh giá hiệu suất NCC

- Thực hiện các công việc hành chính như chuẩn bị tài liệu, quản lý vật tư văn phòng và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ
- Quản lý và đặt mua vật tư, thiết bị văn phòng, và các dịch vụ
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Admin Văn Phòng

- Văn phòng HCM: Lương CB: 10.200.000 VNĐ (chưa tính hoa hồng + chính sách thưởng nóng)
- Sử dụng hệ thống Call-Center tại văn phòng Công ty để liên lạc với khách hàng do công ty cung cấp
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Vệ sinh khu vực văn phòng: sảnh, hành lang, phòng họp, khu làm việc, khu pantry, nhà vệ sinh, kho vật tư,
- Có sức khỏe tốt, ưu tiên có kinh nghiệm làm tạp vụ văn phòng hoặc khách sạn

- Lương tháng 13, xét thưởng, tăng lương định kỳ hằng năm, thưởng, tăng lương theo năng lực từng cá nhân nhân viên

- Có kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý/Thư ký
- Thưởng lương tháng 13, thưởng cuối năm theo năng lực và quy định lương, thưởng của Công ty
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · Thư Ký · Thư Ký Dự Án · thư ký pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



