Trang 9 - Việc làm thư ký văn phòng (4.011 việc)

- Soạn thảo, cập nhật, lưu trữ và theo dõi việc thực hiện các văn bản, hồ sơ, tài liệu dự án của phòng Cảnh quan
- Tổng hợp nhu cầu, đề xuất cấp mua, quản lý và theo dõi sử dụng thiết bị, vật tư, văn phòng phẩm

- Có cơ hội trau dồi kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp

- Yêu cầu thành thạo vi tính văn phòng, excel, word,
- Thư ký / Hành chánh

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành văn thư, hành chính, ngôn ngữ anh, quản trị kinh doanh,
- Thành thạo tin học văn phòng

- Thông thạo vi tính văn phòng, xử lý văn bản và sử dụng phầ
- Cơ hội đào tạo, phát triển về kiến thức, chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ, đặc biệt trong các lĩnh vực: thương mại, ngân hàng, đất đai, công chứng

- Chuẩn bị và rà soát nội dung, thẩm quyền, phối hợp với các phòng ban/đơn vị xử lý, các tài liệu trình Ban điều hành
- Trình phê duyệt công văn, tờ trình và chuyển các bộ phận ban hành/thực thi

- Tham mưu, soạn thảo & rà soát các văn bản pháp lý, hợp đồng
- Là cầu nối giữa HĐQT với các phòng ban, đảm bảo thông tin thông suốt

- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/ trợ lý/ hành chính văn phòng
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính -thư ký khác theo phân công

- Điều phối các hoạt động từ giám đốc cho các phòng ban
- Thu nhập cố định và thưởng, hoa hồng tháng, quý, năm theo doanh thu

- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký TGĐ
- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ

- Thưởng lễ, tết đầy đủ
- Bảo hiểm full lương, Team building, Thưởng tháng 13

- Sinh viên các ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính -Văn phòng, Thư ký, hoặc ngành liên quan
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint

- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sale Admin, Thư ký Kinh doanh, Trợ lý Dự án)
- Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word), biết sử dụng Google Sheet là lợi thế

- Công tác của văn phòng Công ty:
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, cho số văn bản thuộc Tổng Giám Đốc ký

- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thư từ, văn bản hành chính liên quan đến hoạt động thương mại nhựa
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc / Phiên dịch hoặc tương đương
Xem tất cả: Công Ty CP TM Vận Tải Á Đông tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc

- Công tác hành chính -văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc
- Tiếp nhận, xử lý, sắp xếp, lưu trữ và trình ký các công văn, giấy tờ, tài liệu gửi Tổng Giám đốc

- Lương, thưởng hấp dẫn, rất cạnh tranh so với thị trường (trao đổi trực tiếp khi phỏng vấn)

- Làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động
- Phối hợp với các phòng ban để truyền đạt thông điệp, định hướng từ GĐDA một cách hiệu quả

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · Thư Ký · Thư Ký Kho · thư ký tiếng trung
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



