Việc làm thư ký văn phòng tại Hà Nội (1.256 việc)

- Hỗ trợ chuẩn bị các văn bản hành chính như:Thư mời làm việc (Offer Letter), Thông báo thử việc, Hợp đồng lao động
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng - 1 năm ở vị trí Admin/Thư ký/Tuyển dụng

- Tốt nghiệp Cao dẳng trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Luật, Hành chính, Nhân sự,
- Thưởng kinh doanh, thưởng doanh số, thưởng Lễ Tết, Sinh nhật,

- Tổng hợp, trình ký Chủ tịch công văn, quyết định cần chữ ký của Tổng giám đốc
- Thưởng tháng thứ 13, thưởng đột xuất, điều chỉnh lương định kỳ theo quy định của công ty

- Là "cầu nối thông tin" quan trọng giữa Chủ tịch và các phòng ban, đảm bảo mọi chỉ đạo được thực thi hiệu quả
- Lương + thưởng KPI và kết quả kinh doanh

- Có cơ hội trau dồi kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng làm việc nhóm, kỹ năng quản lý hành chính văn phòng, kỹ năng giao tiếp

- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Excel, Word, )

- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị văn phòng, Thư ký văn phòng, kinh tế, luật hoặc các ngành liên quan
- Thực hiện công việc lễ tân, tiếp đón khách, nhận thư và các tài liệu được gửi đến văn phòng

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện, FAX
- Kiểm tra, tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm và báo cáo định kỳ

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban lãnh đạo
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Thư ký (Nếu chưa có kinh nghiệm có cơ hội được đào tạo trong quá trình làm việc)

- Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ hồ sơ
- kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký

- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án
- Thư ký dự án, ghi biên bản các cuộc họp

- Quản lý văn phòng phẩm và thiết bị trong công ty, mua mới khi các bộ phận đề xuất
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (dùng tốt Excel)

- Công ty tìm kiếm Thư ký Dự án Tổng hợp có khả năng hỗ trợ toàn diện cho hoạt động dự án:
- Thưởng Lễ Tết, thưởng theo KPI theo quy định của Công ty

- Địa điểm làm việc tại:Văn Phòng Tầng 9, Tòa nhà Hudland, đường Nguyễn Hữu Thọ, Phường Hoàng Liệt, Tp
- Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm, thưởng lương tháng thứ 13 và thưởng đột xuất theo hiệu quả thi công dự án

- Thành thạo tin học văn phòng, như: Word, Excel, PowerPoint, Google Drive
- Có kinh nghiệm làm Thư ký, Trợ lý hoặc vị trí tương đương ≥ 2 năm, ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm tại các tập đoàn lớn

- Nhận và gửi hồ sơ bảo trì, bao gồm nhưng không giới hạn thư từ, tờ trình, hóa đơn, báo giá nhà cung cấp,
- Duy trì, quản lý và cập nhật danh sách liên hệ (nhà cung cấp), nhật ký hoạt động, lịch làm việc trong tuần

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đơn vị trực thuộc Tổng giám đốc phê duyệt
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm Tiếng Anh tốt, từng làm thư ký, hành chính và các vị trí tương tự
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ Lý Tổng Giám Đốc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ thầu, thư ký dự án hoặc làm việc trong môi trường nội thất/xây dựng

- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị
- Khả năng xử lý thành thạo trang thiết bị văn phòng và phần mềm tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point

- Có 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí:Thư ký dự án, Trợ lý PM, Hành chính dự án, hoặc Admin
- Kỹ năng soạn thảo văn bản (Biên bản họp, thông báo, báo cáo)

- Thông thạo vi tính văn phòng, xử lý văn bản và sử dụng phần mềm word, excel thành thạo
- Thưởng các dịp lễ, tết
Xem tất cả: Văn Phòng Việt Luật tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Soạn thảo công văn, hợp đồng, tài liệu theo yêu cầu
- Đảm bảo đầy đủ quyền lợi về pháp lý (ký xác nhận thực tập, giấy tờ liên quan)
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Thư Ký Văn Phòng · Thư Ký Phòng Kinh Doanh · Thư Ký · Thư Ký Công Trình · thư ký iso
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



