Trang 5 - Việc làm trợ lý điều hành tại Hải Phòng (460 việc)

- Chịu trách nhiệm quản lý theo chức năng và nhiệm vụ chính của bộ phận PQC
- Lên kế hoạch kiểm tra, hướng dẫn và hỗ trợ: con người, dụng cụ, thời gian kiểm tra, thời gian kết thúc

- Hỗ trợ nhập đơn hàng, xử lý thông tin khách hàng
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng, phần mềm quản lý bán hàng là một lợi thế

- Phát hiện và xử lý các lỗi kỹ thuật trong quá trình sản xuất
- Làm việc trực tiếp với bộ phận kỹ thuật và quản lý chất lượng

- Phân tích, điều tra lỗi, xử lý đối ứng khách hàng,
- Phụ trách vấn đề quản lý chất lượng sản phẩm

- Lập và xử lý báo cáo thanh lý hải quan/báo cáo quyết toán cho sản xuất xuất khẩu
- Quản lý chứng từ xuất nhập khẩu

- Đảm bảo các hoạt động xử lý tín dụng tuân thủ theo các quy định của Công ty và theo quy định Pháp luật
- Được đào tạo về kiến thức, nghiệp vụ tài chính và hỗ trợ nhiệt tình trong công việc

- Lập, thương thảo hoàn thiện và Quản lý các hợp đồng kinh tế của các Dự án (Xây dựng
- Thường xuyên cập nhập các văn bản pháp quy về Lập, quản lý chi phí xây dựng công trình, các đơn giá, chủng loại vật liệu trên thị trường

- Phân tích xử lý nước, phân tích rượu trước khi đóng chai
- Xử lý nước thải và thay thế nhân sự nghỉ phép

- Thực hiện Hợp đồng và quản lý hợp đồng mua hàng, gia hạn và sửa đổi điều khoản khi cần
- Đàm phán giá, thời gian giao, điều kiện thanh toán, điều kiện ràng buộc trách nhiệm 2 bên

- Quản lý hồ sơ xử lý nợ trong phạm vi công việc được giao
- Báo cáo về công tác xử lý nợ định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo

- Tuyển dụng, đào tạo, quản lý nhân sự trong khu vực: Trưởng bưu cục, Nhân viên điều phối & Nhân viên giao hàng
- Hỗ trợ đôn đốc tình hình giao hàng của các bưu cục trong khu vực phụ trách

- Không có nợ xấu tại các Tổ chức Tín dụng, Tài chính, Ngân hàng.
- Hàng tháng nhận danh sách Khách hàng có sẵn từ Công ty.
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội

- Làm việc với bộ phận sản xuất để đảm bảo đơn hàng được xử lý đúng tiến độ
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Theo Dõi Đơn Hàng

- Hỗ trợ thực hiện các dự án của công ty theo phân công của người quản lý trực tiếp
- Thành thạo Excel nâng cao, ưu tiên biết sử dụng Power BI, phần mềm kế toán, phần mềm quản lý ngân sách (SAP, Oracle, Fast, Bravo)

- Sử dụng phần mềm CAM để lập trình, điều chỉnh thông số gia công và tối ưu hóa quy trình xử lý
- Kỹ năng: thành thạo AutoCAD và các phần mềm 3D như SolidWorks-Pro E-UG-Inventor (bất kỳ phần mềm nào)

- Hỗ trợ lương trong thời gian thực tập
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

- Nhận kế hoạch đóng hàng từ phòng CSKH tiến hành liên hệ các đội xe để điều xe hợp lý nhất
- Có kinh nghiệm làm điều xe 2 năm trở lên

- Theo dõi lao động xin nghỉ, nghỉ vô lý do để làm thủ tục chuyển trả lao động cho phòng hành chính nhân sự
- Phụ trách điều độ tại phân xưởng công nghệ

- Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, thiết bị, chi phí vận hành văn phòng (điện, nước, vệ sinh, bảo trì, )
- Đã có kinh nghiệm làm hành chính, hỗ trợ kinh doanh (sales admin, chăm sóc khách hàng) tại công ty thương mại hoặc sản xuất

- Hỗ trợ khách gửi hành lý dài hạn/hành lý gửi lại khách sạn
- Có mặt tại quầy Hành lý, tại sảnh để luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đồng nghiệp khi cần
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Hành Lý
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trưởng phòng điều hành
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



