Trang 5 - Việc làm trợ lý điều hành tại Hồ Chí Minh (4.603 việc)

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Xây dựng và điều hành các tour du lịch, bao gồm việc lập kế hoạch, chuẩn bị và điều phối các hoạt động
- Quản lý và điều phối các đối tác cung cấp dịch vụ (khách sạn, nhà hàng, vận chuyển, hướng dẫn viên)

- Hỗ trợ quản lý dự án, theo dõi tiến độ, đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn
- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Quản lý &Điều phối Dự án

- Hành chính / Thư ký, Nông nghiệp, Quản lý điều hành
- Điều phối, xử lý các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất

- Quản lý và điều phối các hoạt động của tour, đảm bảo tour diễn ra suôn sẻ và an toàn
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều hành tour

- Quản lý, khai thác hiệu quả đối với xe ô tô do Xí nghiệp quản lý
- Tổng hợp yêu cầu đặt xe, xử lý báo giá (mail, fax, ) từ các khối, phòng ban, chi nhánh, bộ phận kinh doanh Xí nghiệp,

- Điều phối, xử lý các nhiệm vụ thường xuyên hoặc đột xuất
- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch

- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, vận hành hoặc hành chính tổng hợp
- Hỗ trợ khách hàng & nhân sự:Hỗ trợ xử lý yêu cầu hậu mãi (đổi size, vấn đề chất lượng)

- Vận hành máy móc thiết bị để sản xuất, gia công inox theo yêu cầu khách hàng dựa trên bản vẽ autocad
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để hoàn thành sản phẩm đúng tiến độ

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ quản lý chất lương

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Hỗ trợ Kiểm toán viên chính trong việc lập báo cáo kiểm toán
- Chấp hành nghiêm túc quy định nội bộ và đạo đức nghề nghiệp

- Hỗ trợ hành chính, chuẩn bị họp và quản lý hồ sơ
- Tự tin trong giao tiếp, phản ứng linh hoạt khi xử lý tình huống

- Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm trong vai trò trợ lý, điều phối, hoặc nhân viên vận hành
- Hỗ trợ điều phối và theo dõi vận hành

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ vận hành chung:

- Xây dựng & quản lý thương hiệu
- Hỗ trợ Brand Manager trong việc xây dựng chiến lược thương hiệu dài hạn

- Thực hiện các công việc của Trợ lý, hậu cần
- 2 năm kinh nghiệm làm trợ lý cá nhân/hậu cần trong công ty Trung Quốc

- Tham gia đầy đủ BHXH theo quy định của Nhà nước.
- Từ 8h-17h , T2-T6 và sáng thứ 7.

- Có có bằng cấp điều hành tour, trình độ đại hoc, kỹ năng giao tiếp tiếng trung(căn bản ) , thuyết phục khách hàng
- Thực hiện các công việc văn phòng như xử lý hồ sơ đặt tour và liên lạc với đối tác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · ĐIỀU HÀNH TOUR
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



