Trang 5 - Việc làm trợ lý điều hành tại Quận 3 (190 việc)

- Thực hiện các công tác hỗ trợ tuyển dụng: sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp hội đồng phỏng vấn, lập danh sách trúng tuyển, v
- Quản lý thông tin dữ liệu ứng viên, tương tác kết nối

- Làm việc- tương tác với các đối tác liên quan trong các chương trình- sự kiện lớn cần sự hỗ trợ của các đơn vị thuê ngoài
- Bảo quản và quản lý thiết bị nhiếp ảnh, thư viện hình ảnh & video

- Lưu trữ, quản lý con dấu, hồ sơ, công văn, hợp đồng, và các tài liệu liên quan khác,
- Quản lý việc đặt và cung cấp đồng phục cho Công ty và đối tác

- Hỗ trợ, tư vấn kỹ thuật
- Tiếp nhận Bảo hành từ khách hàng - kết nối với các Hãng để sữa chữa

- Nếu thực tập sinh ứng tuyển vào vị trí trợ giảng dạy tiếng Anh cần có bằng tiếng Anh 6.5 IELTS trở lên (sử dụng Tiếng Anh thành thạo)
- Nếu kết quả công việc tốt, sau khi tốt nghiệp, có cơ hội trở thành nhân viên fulltime chính thức tại công ty với thu nhập cao từ 10 triệu/tháng

- Đề xuất, thương lượng, kiến nghị, sửa đổi các điều khoản có rủi ro pháp lý hoặc bất lợi cho công ty
- Hỗ trợ pháp lý nội bộ, tư vấn, hướng dẫn các phòng ban/dự án về quy định pháp luật

- 70% Công tác hành chính và 30% công tác tuyển dụng:
- Hỗ trợ book vé máy bay, tàu xe, khách sạn nội bộ/bên ngoài cho NVQL/khách đi công tác trên toàn quốc theo chính sách quy định

- Quản lý hóa đơn điện tử
- Các công việc hành chính/nhân sự khác được giao khác bởi Trưởng bộ phận hoặc Ban giám đốc

- Thành thạo vi tính văn phòng và phần mềm quản lý thu chi phòng khám, quản lý bán hàng
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các khoản thanh toán từ bệnh nhân, bao gồm tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc chuyển khoản

- Tư duy Nền tảng Số:Am hiểu sâu sắc về các thuật toán, định dạng và xu hướng sản xuất video ngắn trên TikTok, Facebook Reels, YouTube Shorts.
- Phối hợp:Làm việc chặt chẽ với Marketing Manager, Content Creative và Designer để đảm bảo tính đồng bộ giữa video, hình ảnh và thông điệp truyền thông.

- Hỗ trợ học viên nâng cao kiến thức và kỹ năng IELTS
- Triển khai các buổi giảng dạy dựa trên tài liệu được cung cấp và phối hợp thực hiện các công việc hành chính liên quan

- Quản lý và vận hành gian hàng TikTok Shop, đảm bảo hoạt động ổn định, xử lý đơn trong 24h, tuân thủ chính sách sàn
- Vận hành hoạt động livestream: chuẩn bị nội dung, phối hợp KOC, giám sát hiệu quả, hỗ trợ tương tác khách hàng

- Chăm sóc, hỗ trợ khách hàng các vấn đề gặp phải về sản phẩm, dịch vụ sau khi bán
- Hỗ trợ đóng gói, lắp đặt, cài đặt, vận chuyển sản phẩm cho khách hàng khi được yêu cầu (có đồng nghiệp phụ trách kho phối hợp cùng)

- Kỹ năng quản lý điều hành bộ phận: lập và triển khai kế hoạch
- Quản lý và sử dụng hiệu quả ngân sách vận hành văn phòng, công tác phí và các ngân sách khác

- Xây dựng kế hoạch, tiến độ thực hiện các thủ tục pháp lý dự án theo đúng quy định hiện hành
- Thực hiện đúng, đủ các thủ tục pháp lý dự án theo quy định của pháp luật

- Cập nhật liên tục những thay đổi của Pháp luật hiện hành, cảnh báo những rủi ro pháp lý cho Ban Tổng Giám đốc và các Phòng/Ban liên quan
- Hỗ trợ, tư vấn các Đơn vị trong Công ty trong việc đàm phán, ký kết các hợp đồng cho thuê thương mại, mua bán, chuyển nhượng căn hộ,
Xem tất cả: Công ty Cổ phần LYN Property tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác như lưu trữ, in ấn hợp đồng, phụ lục, hồ sơ
- Vận hành cấp đơn kênh Telesales & Online (cho kênh bán hàng trực tiếp và kênh bán qua các đối tác của Khối PTKD & Marketing):

- Strategy Development: Hỗ trợ xây dựng chiến lược hợp tác & tìm cơ hội M&A phù hợp
- Cross-Functional Collaboration: Phối hợp với các phòng ban (marketing, sản phẩm, vận hành) để triển khai hợp tác

- Quản lý và duy trì khu vực làm việc
- Hiệu chuẩn thiết bị đo lường và xử lý sự cố
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc - Tìm việc làm Kỹ sư quản lý chất lượng

- Hỗ trợ và phối hợp xử lý công việc trong các hoạt động tố tụng, xử lý khiếu nại theo sự phân công của cấp Quản lý
- Quản lý các văn bản, hồ sơ pháp lý của Công ty theo quy định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: quản lý điều hành · Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · ĐIỀU HÀNH TOUR
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



