Trang 8 - Việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hà Nội (3.953 việc)

- Hỗ trợ xử lý, theo dõi và đối soát đơn hàng (online và đại lý)
- Trả lời tin nhắn, comment và hỗ trợ khách hàng trên fanpage, website và các kênh mạng xã hội

- Cơ hội học hỏi và làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Phân tích dữ liệu thông tin đầu vào, giám sát và điều hành các chỉ số Marketing

- Là cầu nối giữa Ban giám đốc các DA và những bộ phận khác để ngăn chặn những rủi ro có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án
- Có từ 2 năm kinh nghiệm tại vị trí trợ lý

- Tham gia giám sát, thúc đẩy trong quá trình tổ chức triển khai kế hoạch KD
- Chăm sóc củng cố duy trì và mở rộng, phát triển khách hàng/ đối tác khu công nghiệp, nhà máy sản xuất, viễn thông, Bộ ban ngành

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Làm báo cáo tổng hợp kết quả công việc của các bộ phận cho quản lý

- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Thực hiện các công việc hỗ trợ xúc tiến kinh doanh trong giai đoạn trước , trong và sau bán hàng

- Các công việc khác theo phân công từ Trợ Lý TGĐ & Tổng Giám Đốc
- Thực hiện các công việc quản lý nội bộ: Hỗ trợ sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu, ghi biên bản, follow-up các đầu việc với team & vendors
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH OCEAN CAPITAL tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Hiểu rõ tính chất công việc của Trợ lý cá nhân
- Đi cùng & hỗ trợ Founder trong việc quay source Daily và chụp hình tại nhà, tại công ty, tại các điểm gặp gỡ đối tác

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng
- Quản lý dữ liệu khách hàng, chăm sóc khách hàng hiện tại và tiềm năng

- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của quản lý
- Xử lý các công việc liên quan đến giấy tờ (làm hợp đồng, giấy ủy quyền, pxk, )

- Các công việc văn phòng khác theo yêu cầu của Trưởng phòng, Ban Giám đốc
- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Tiếp nhận, triển khai và giám sát việc thực hiện các chỉ đạo từ Giám đốc đến các bộ phận liên quan
- Theo dõi, đánh giá và tổng hợp tiến độ công việc, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành

- Chuẩn bị báo cáo ngày/tuần/tháng cho Giám đốc Sản xuất và Ban Giám đốc
- Hỗ trợ điều hành sản xuất

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và các công tác giao tiếp, liên lạc
- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc

- Theo dõi, tổng hợp và báo cáo các chỉ số vận hành, nhân sự và doanh thu định kỳ cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ giám sát, điều phối và tối ưu hiệu quả hoạt động tại các Trung tâm kinh doanh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



