Trang 12 - Việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.020 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc setup, vận hành và quản lý thương hiệu F&B
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc chuẩn bị tài liệu, lịch làm việc và điều phối công việc

- Xử lý đơn hàng, lên đơn hàng, quản lý thông tin khách hàng/ đối tác vào hệ thống ERP của công ty cho Nhân Viên Kinh Doanh
- Soạn thảo, cập nhật, chỉnh sửa và quản lý các văn bản kinh doanh: chào hàng, báo giá, lên hợp đồng, điều phối đặt hàng, giao hàng,

- Xây dựng và quản lý kế hoạch công tác, lịch họp, lịch làm việc của Tổng Giám đốc
- Quản lý hệ thống tài liệu, hồ sơ của Tổng Giám đốc một cách bảo mật - khoa học

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Là đầu mối hỗ trợ TGĐ trong việc giám sát các chỉ số vận hành trọng yếu (KPIs) và phát hiện các điểm nghẽn trong chuỗi cung ứng

- Kết nối bộ phận kinh doanh với Ban lãnh đạo và các bộ phận khác trong công ty
- Chăm sóc khách hàng, tiếp nhận các thông tin phản hồi từ khách hàng, đi thực tế dự án hỗ trợ nhân viên kinh doanh

- We are looking for a highly skilled Executive Assistant fluent in at least one of two key languages:English or Mandarin.
- Full participation in Social, Health, and Unemployment Insurance as regulated by the government.

- Phối hợp với nội bộ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc
- Quản lý tài liệu bán hàng và hồ sơ nội bộ: Hợp đồng mua bán , hồ sơ sản phẩm

- Trợ lý tiếng trung 12-18tr (cao hơn tùy năng lực)
- Dịch tài liệu giới thiệu sản phẩm của công ty, hỗ trợ làm catalog tài liệu quảng bá

- Là cầu nối hỗ trợ giao tiếp giữa sếp và các phòng ban, đối tác, khách hàng
- Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc làm trợ lý là lợi thế

- Hướng dẫn và quản lý các giám sát kỹ thuật trong việc theo dõi lịch bảo trì các thiết bị và báo cáo hỏng hóc
- Quản lý, kiểm soát, kiểm tra và yêu cầu mua các vật tư, thiết bị phục vụ hoạt động và bảo dưỡng hệ thống

- Hỗ trợ khách Nhật và nước ngoài tìm căn hộ
- Soạn hợp đồng, quản lý gia hạn

- Trợ lý Phó Tổng Giám đốc, hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo như: Sắp xếp công việc hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế, chưa có kinh nghiệm trợ lý sẽ được hướng dẫn

- Khảo sát, lập bản vẽ thiết kế, báo giá các công trình xử lý nước thải, khí thải
- Theo dõi dự án, nhận vật tư, kiểm soát hồ sơ giấy tờ phục vụ cho thi công công trình xử lý nước thải, khí thải

- Trợ lý trực tiếp cho sale Đài Loan
- Tiếp nhận yêu cầu từ các đại lý ở nước ngoài hoặc nhân viên bán hàng tại Việt Nam

- Kết hợp với giám sát để chuẩn bị: hồ sơ pháp lý, hồ sơ chất lượng,
- Theo dõi tiến độ hồ sơ, hồ sơ thanh, quyết toán để đốc thúc kỹ thuật để đảm bảo tiến độ hồ sơ của dự án

- Làm việc trực tiếp với các đối tác Trung Quốc, hỗ trợ giám đốc truyền đạt nội dung công việc đến các đối tác
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác của Tổng Giám Đốc

- Điều Khoản & Điều Kiện
- Chính Sách Bảo Hành Bút

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong phiên dịch và công tác đối ngoại hằng ngày
- Thỉnh thoảng tiếp đón khách hàng nước ngoài, thực hiện phiên dịch, hỗ trợ đặt ăn và sắp xếp chỗ ở khi cần

- Quản lý, phối hợp và hỗ trợ Host trong quá trình livestream trên các nền tảng TMĐT để đảm bảo phiên livestream diễn ra suôn sẻ
- Xếp lịch Live, giám sát phiên Live, chuẩn bị tài liệu/kịch bản cho Host

- Quản lý, phối hợp và hỗ trợ Host trong quá trình livestream trên các nền tảng TMĐT để đảm bảo phiên livestream diễn ra suôn sẻ
- Xếp lịch Live, giám sát phiên Live, chuẩn bị tài liệu/kịch bản cho Host
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



