Trang 13 - Việc làm trợ lý ban giám đốc (14.458 việc)

- Quản lý nhóm và trách nhiệm giữa các phòng ban
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,

- Thực hiện và quản lý các đầu việc, giám sát và đảm bảo thực thi các nhiệm vụ theo yêu cầu của Giám đốc
- Lập báo cáo theo dõi định kỳ cho Giám đốc/phòng ban khác

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Hỗ trợ Báo cáo và Phối hợp Liên phòng ban

- Các công việc khác theo sự phân công và chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Làm việc với các phòng ban để giám sát và đảm bảo hoạt động diễn ra đúng kế hoạch

- Giám sát, quản lý và phối hợp các phòng ban thực hiện kế hoạch
- Thông báo và triển khai các quyết định, ban hành quyết định, kế hoạch làm việc mới từ BGĐ

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc (TGĐ)/Giám đốc trong công tác đối ngoại với Khách hàng/ Đối tác trong nước và nước ngoài
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
Xem tất cả: Công ty TNHH Hòa Quần tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hà Nội

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc và Ban Quy trình trong việc hoàn thiện các quy trình, tiêu chuẩn xây dựng
- phối hợp cùng Tổng Giám đốc và Ban Giám sát để nghiệm thu, lập kế hoạch nghiệm thu giai đoạn, đảm bảo đúng tiến độ

- Chuẩn bị và tham gia tổ chức các cuộc họp có Tổng Giám đốc tham dự
- Thực hiện các công việc văn thư, hành chính khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Cơ hội học hỏi và phát triển trực tiếp cùng Giám đốc và đội ngũ quản lý
- Hỗ trợ khách hàng & nhân sự:Hỗ trợ xử lý yêu cầu hậu mãi (đổi size, vấn đề chất lượng)

- Hỗ trợ CEO trong hoạt động đối ngoại, quan hệ đối tác, cơ quan ban ngành
- Có 2-4 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý/Thư ký/Điều phối dự án, ưu tiên lĩnh vực logistics, thương mại, dịch vụ

- Xử lý việc trả lại linh kiện bị lỗi (NG - Non-Good/Non-Conforming) hoặc không còn sử dụng được cho các nhà cung cấp
- Hỗ trợ ăn trưa

- Trợ giúp các nhân viên chuyên nghiệp khác các công việc kiểm toán và hành chính khác

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ

- Quản lý nhóm và trách nhiệm giữa các phòng ban
- Sắp xếp lịch trình làm việc cho Giám đốc: lịch họp, gặp gỡ đối tác, phỏng vấn, hội nghị,

- Xử lý các giấy tờ tài liệu có liên quan

- Ưu tiên đã làm qua phòng thu mua, xuất nhập khẩu, trợ lý GĐ cty đài loan, trung quốc hoặc người Việt gốc Hoa biết tiếng Anh
- Hỗ trợ trao đổi thông tin kinh doanh, kỹ thuật từ nhà máy với các bộ phận: sale, marketing, kỹ thuật tại công ty

- Quản lý dự án thương hiệu
- Phối hợp với các phòng ban, đảm bảo thương hiệu nhất quán từ sản phẩm đến kênh bán
Xem tất cả: Công ty CP Sài Gòn An Thái tuyển dụng việc làm

- Hành chính / Thư ký /Trợ lý
- Hoàn thành các nhiệm vụ khác do Giám phân công

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban
- Hỗ trợ điều hành và quản lý công việc

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi tiêu và theo dõi KPIs tài chính
- Hỗ trợ hoặc thay mặt Tổng Giám đốc trong điều phối công việc nội bộ, lên lịch làm việc, tổ chức họp và chuẩn bị tài liệu
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN HTM tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



