Việc làm trợ lý ban giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.103 việc)

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Thay mặt Ban Giám đốc xử lý các công việc được ủy quyền
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban Giám đốc

- Quản lý lịch làm việc, lịch họp của Ban Giám đốc
- Tiếp nhận và theo dõi tiến độ công việc theo chỉ đạo của Ban Giám đốc

- Tham gia công tác nghiệm thu cục giám định nhà nước đưa công trình vào sử dụng
- Kinh nghiệm TVGS giám sát, QLDA

- Need to have some knowledge of MM Mega Market Business, Strategy & upcoming action plans.
- Translate into English /Vietnamese (letters, press materials, ).

- Kiểm tra tính hợp lệ và trình Chủ tịch hoặc Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp của Ban Tổng giám đốc

- Trợ giúp Ban Giám đốc quản lý thời gian, lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp hàng tuần, hàng tháng
- Lên lịch họp, công tác của Ban Giám đốc

- Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ các văn bản, công văn, tài liệu liên quan đến hoạt động của văn phòng
- Quản lý và cập nhật thông tin hồ sơ, dữ liệu hành chính
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH KHANG GIA BÌNH tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Giám đốc Ban theo dõi các chỉ đạo, nhắc việc và giám sát kết quả triển khai
- Quản lý lịch làm việc, họp và kế hoạch tuần/tháng/quý của Giám đốc và các phòng trực thuộc

- Hỗ trợ công việc đa dạng:Trợ giúp Ban Lãnh đạo trong việc triển khai, giám sát hoạt động của công ty và xử lý các vấn đề phát sinh
- Có 1-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý Tổng Giám đốc/Giám đốc/CEO

- Đưa đón Ban Giám đốc Công ty đi làm việc theo đúng yêu cầu, thời gian, địa điểm
- Đưa đón khách, CBCNV của Công ty theo chỉ dẫn của Ban Giám đốc Công ty

- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày
- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong toàn bộ hoạt động hàng ngày, bao gồm:
- Quản lý lịch & hỗ trợ vận hành

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager

- Đưa đón ban giám đốc theo lịch trình, đảm bảo an toàn và đúng giờ
- Có kinh nghiệm lái xe cho ban giám đốc, đi các dòng xe hạng sang: Mer S400, GLS450, BMW,

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp
- Hỗ trợ dịch thuật (Trung - Việt / Việt - Trung) trong giao tiếp, tài liệu, email

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và chính xác
- Theo dõi, đánh giá tình hình hoạt động của từng phòng ban và báo cáo cho Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong các công việc điều hành, quản lý hoạt động hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong quản lý, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Tiếp nhận xử lý thông tin từ đối tác, khách hàng, cơ quan Nhà nước trước khi trình Giám đốc

- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban
- Lập kế hoạch & tổ chức giám sát, báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



