Trang 4 - Việc làm trợ lý ban giám đốc (412 việc)
- Tổng hợp, phân tích, xử lý các công văn, tờ trình, báo cáo của các đơn vị thành viên trước khi trình Ban Tổng giám đốc phê duyệt
- Văn bản hóa các chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc, nhắc nhở các bên liên quan thực hiện và cập nhật tiến độ thực hiện
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính)
- theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc Seoul Center
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Giám đốc
- Quản lý tài nguyên Marketing
- Dưới sự lãnh đạo của Tổng Giám Đốc, chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra, giám sát về vận hành ở công ty Việt Nam
- Tư vấn, đề xuất, ra ý tưởng để hỗ trợ trong các hồ sơ công việc cho Tổng Giám Đốc
- Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc
- Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
- Hỗ trợ hoạt động Quản lý công ty: Tham gia cùng COO trong các cuộc họp khác nhau với các phòng ban
- Tổng kết các báo cáo và tóm tắt của cuộc họp, đồng thời giám sát và quản lý các công việc liên quan
- Thực hiện các các công việc về kiểm soát về: thực hiện quy định, quy trình tại các phòng ban, Chất lượng xử lý công việc của các phòng ban
- Quản lý, điều phối công việc giữa các phòng ban
- Điều phối và làm việc với các bộ phận phòng ban/chi nhánh để thúc đẩy tiến độ công việc và báo cáo cho Giám đốc
- Lập kế hoạch, đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho Giám đốc khi có lịch đi công tác
- Hỗ trợ tổng giám đốc xử lý công việc hành chính và quản lý hàng ngày
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Giám đốc, kế toán, kiểm toán cho các doanh nghiệp hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: revere fretz tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh
- Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại
- Truyền đạt các ý kiến chỉ đạo của Giám đốc tới các nhân sự liên quan
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám Đốc
- Các công việc khác theo chỉ đạo của Ban Giám Đốc (Chi tiết trao đổi ở buổi phỏng vấn)
- Xây dựng hành trình và lịch trình làm việc cho giám đốc sao cho khoa học và hợp lý
- Lập báo cáo theo định kỳ hoặc đột xuất cho giám đốc/phòng ban khác
- Hỗ trợ Giám Đốc thương hiệu trong việc xác định mục tiêu, chiến lược cho thương hiệu
- Tư vấn sáng tạo lên chiến lược cho ban giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành công việc hàng ngày, thực hiện các công việc được giao từ GĐ
- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng
- Hỗ trợ giám đốc xử lý các công việc quản lý
- Các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc
- Theo dõi, đốc thúc, giám sát và rà soát tiến độ làm việc của các phòng ban
- Thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc (GĐ)
- Hỗ trợ giám đốc trong việc lên lịch trình và tiến hành công việc theo lịch trình
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho sếp
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Trợ giúp Ban Tổng Giám đốc trong việc quản lý, triển khai, kiểm soát hoạt động vận hành Hệ thống Phòng khám của Công ty
- Thực hiện báo cáo định kỳ hàng ngày, tháng theo quy định Công ty hoặc đột xuất theo yêu cầu Ban Tổng Giám đốc
Xem tất cả: HỆ THỐNG PHÒNG KHÁM 315 tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án · thêm ›Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy · Trợ Lý Giám Đốc Sản Xuất · giám đốc ban quản lý tòa nhà · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.