Trang 5 - Việc làm trợ lý ban giám đốc (14.491 việc)

- Tiếp nhận và truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan một cách rõ ràng và chính xác
- Theo dõi, đánh giá tình hình hoạt động của từng phòng ban và báo cáo cho Giám đốc

- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban
- Lập kế hoạch & tổ chức giám sát, báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Hỗ trợ cấp trên trong các công việc hành chính, văn phòng, phiên dịch

- Truyền đạt thông tin của Giám Đốc đến các phòng ban, bộ phận liên quan và gửi phản hồi trực tiếp cho Giám đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư như: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc khi đi công tác

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Đưa ra đề xuất, tham mưu cho Ban lãnh đạo trong các vấn đề liên quan đến hợp đồng, hồ sơ, thủ tục pháp lý

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch công việc, theo dõi tiến độ và đảm bảo các đầu việc hoàn thành đúng hạn
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác đối ngoại: làm việc với khách hàng, ngân hàng, đối tác

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Kỹ năng quản lý nhóm tốt

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc tìm kiếm, nghiên cứu đối tác online, tổng hợp thông tin và đề xuất phương án tiếp cận
- Phối hợp xây dựng Personal Brand: viết content, lập kế hoạch nội dung, theo dõi xu hướng, chuẩn bị kịch bản và hỗ trợ quay dựng video
Xem tất cả: Công Ty TNHH Au Sunshine tuyển dụng việc làm

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Là cầu nối giữa Tổng Giám đốc với các Trung tâm/phòng ban, đối tác và khách hàng

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trợ lý/điều phối cấp quản lý
- Hỗ trợ điều hành & quản trị

- Trực tiếp hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều phối, quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác
- Hỗ trợ TGĐ trong việc quản lý, giám sát bao gồm định hướng mục tiêu, đánh giá hiệu suất, thúc đẩy doanh số

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Đảm bảo luồng thông tin giữa CEO - khách hàng - các phòng ban luôn thông suốt, chính xác và kịp thời

- Hỗ trợ Tổng giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, tổ chức họp, chuẩn bị tài liệu
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm Trợ lý hoặc vị trí tương đương

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Hỗ trợ Trưởng phòng và team Marketing trong việc xây dựng, triển khai các chiến dịch truyền thông - marketing của công ty
- Hỗ trợ team media trong các buổi quay chụp sản phẩm: chuẩn bị đạo cụ, sắp xếp sản phẩm, hậu cần

- Theo dõi, đôn đốc và cập nhật tiến độ các công việc được TGĐ giao cho các phòng ban
- Một số công việc khác do Tổng giám đốc yêu cầu

- Thiết kế banner, cover, ấn phẩm cơ bản bằng Canva, Photoshop hoặc AI
- Quản lý kho dữ liệu Media (ảnh, video) khoa học và có hệ thống

- Quản lý tiến độ dự án, làm việc với các bộ phận liên quan về kế hoạch sản xuất, đóng kiện, giao hàng
- Lập kế hoạch quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM)

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



