Trang 3 - Việc làm trợ lý chi nhánh tại Hà Nội (3.026 việc)

- Theo dõi và quản lý bộ tài liệu Kỹ thuật: quy trình lắp đặt, hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng

- Điều phối, quản lý họa sĩ bám sát kế hoạch sản xuất truyện tranh
- Hỗ trợ cấp trên trong công tác tuyển dụng, truyền thông nội bộ

- Tổng hợp nhu cầu vật tư - thiết bị dự án chuyển cho bộ phận Cung ứng.
- Lập Báo giá, theo dõi tiến độ dự án.

- Hỗ trợ quản trị chiến lược & BSC - OKR
- Hỗ trợ TGD trong việc giám sát các dự án trọng điểm, đánh giá rủi ro và đảm bảo tiến độ theo kế hoạch chiến lược

- Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: đơn hàng trễ, chất lượng chưa đạt, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt
- Kết nối giữa Giám đốc - Quản đốc - QC để xử lý các tình huống phát sinh

- Theo dõi KPI/SLA vận hành: SLA xử lý đơn, backlog, SOD, hoàn/boom, lỗi pick/pack, tồn lệch, đơn ngoại lệ
- Giám sát tuân thủ SOP và hỗ trợ cải tiến quy trình
Xem tất cả: Công Ty TNHH Eflash tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ mua hàng TQ: tìm nguồn - lấy báo giá - đàm phán cơ bản - đặt hàng - theo dõi đơn
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Giải quyết sự cố: Xử lý ngay các vấn đề phát sinh trong hoạt động Marketing
- Biết sử dụng AI hỗ trợ trong công việc (ChatGPT, Gemini, )

- Kết hợp với Phòng ban để tổ chức các sự kiện cho Trường như:Lễ Khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội tuyển sinh, .
- Đóng vai trò kết nối giữa Ban giám hiệu và các phòng ban, bộ phận trong Trường để giải quyết công việc.

- Quản lý hỗ trợ giám thị trường chăm sóc và GĐ chăm sóc thị trường
- Quản lý các thông tin liên quan đến các Công ty thành viên

- Quản lý và hỗ trợ mảng nhân sự:
- Hỗ trợ xây dựng và thực hiện các chính sách nhân sự bao gồm tuyển dụng, đào tạo, phát triển nhân tài, và quản lý hiệu suất làm việc

- Lập các hoá đơn bán hàng, phiếu thu, chi
- Quản lý hệ thống chứng từ, sổ sách theo quy định

- Sắp xếp và quản lý công việc hằng ngày của CEO
- Hỗ trợ Giám đốc điều hành trong việc theo dõi tiến độ và đánh giá hiệu suất của các Phòng/Ban

- Có tối thiểu 2 năm trong vai trò Trợ lý cá nhân, Trợ lý điều hành, Thư ký hoặc vị trí hỗ trợ quản lý/doanh nhân
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, tư duy logic, có góc nhìn đa chiều để hỗ trợ Sếp xử lý công việc

- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Vận hành hoặc vị trí tương đương
- Được CEO coaching 1-1 để hỗ trợ định hướng phát triển

- Quản lý các kênh truyền thông online và offline của nhà hàng

- Hỗ trợ xử lý tình huống phát sinh: đơn hàng trễ, chất lượng chưa đạt, yêu cầu kỹ thuật đặc biệt
- Cơ hội thăng tiến: Trưởng bộ phận điều phối dự án /Trợ lý điều hành / Quản lý sản xuất

- Hỗ trợ Quản lý & Lịch trình: Tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, chuyến công tác, đặt vé, và chuẩn bị tài liệu cho Giám đốc
- Quản lý Hành chính: Quản lý hồ sơ, tài liệu, đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối

- Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương Trợ lý Tổng Giám Đốc/Phó Tổng Giám Đốc/Trưởng phòng người Trung Quốc
- Quản lý lịch làm việc, công tác của Giám đốc thi công

- Quản lý & phát triển quan hệ nhà đầu tư (IR): chuẩn bị báo cáo, investor presentation, roadshow
- Tham gia các thương vụ M&A, hợp tác chiến lược, chuẩn bị IPO quốc tế
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Pháp Lý · Trợ lý Kế Toán · trợ lý bán hàng · trợ lý cửa hàng · trợ lý giám sát
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



