Việc làm trợ lý giám đốc dự án (1.651 việc)
- Hỗ trợ hành chính nhân sự cho giám đốc dự án
- Hỗ trợ học viên điền thông tin giấy tờ tiếng Đức
- Giám sát kế hoạch của các phòng ban, báo cáo tiến độ cho PTGĐ khi có yêu cầu
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Phiên dịch cho giám đốc dự án trong các cuộc họp, phiên dịch trong công việc hàng ngày
- Điều tiết các yêu cầu của chủ đầu tư, các công việc liên quan đến kỹ thuật dự án
- Phiên dịch cho giám đốc dự án trong các cuộc họp, phiên dịch trong công việc hàng ngày
- Điều tiết các yêu cầu của chủ đầu tư, các công việc liên quan đến kỹ thuật dự án
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị và phòng ban chức năng thực hiện các kết luận và yêu cầu của Giám Đốc
- Có từ 1 năm kinh nghiệm về lĩnh vực hành chính thư ký văn phòng, trợ lý dự án,
- Phối hợp với các bộ phận theo dõi các dự án được phân công và đảm bảo đạt được kết quả tốt nhất
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình
- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm về công việc Thư ký dự án (Ưu tiên có kinh nghiệm đã từng làm việc cho BQLDA CĐT)
- Có chuyên môn, nghiệp vụ về quản lý hồ sơ
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm xây dựng quy trình và quản lý hệ thống, dự án
- Phụ trách xây dựng và triển khai dự án ứng dụng công nghệ cao (AI, robotics, ) liên quan đến ngành môi trường tại Việt Nam
- Có kinh nghiệm trợ lý Ban TGĐ hoặc trợ lý HĐQT
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản đúng quy định
- Quản lý đối tác và giám sát công việc:
- Quản lý thông tin thanh toán, theo dõi việc thực hiện các Hợp đồng
- Đầu mối tiếp nhận, rà soát, phân loại công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Đơn vị, cá nhân trình Ban Tổng Giám đốc phê duyệt
- Truyền đạt thông tin/ý kiến chỉ đạo của Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi các công việc của bộ phận xây dựng hoặc dự án
- Kinh nghiệm chuyên môn: có từ 01 năm kinh nghiệm trong mảng xây dựng, dự án, kế toán hoặc thư kí, trợ lý
- Báo cáo và cập nhật liên tục các vấn đề liên quan đến các dự án cho GĐ
- Sẵn sàng đi công tác cùng Giám đốc hoặc đại diện cho Giám đốc đi gặp gỡ đối tác trong và ngoài nước
- Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Thực hiện việc giám sát, báo cáo công việc của các phòng ban được phân công trách nhiệm với Tổng giám đốc
- Sắp xếp và nhắc lịch họp cho Ban Giám đốc
- Phối hợp thực hiện các vụ án/vụ việc
- Hỗ trợ điều hành, quản lý công việc soạn thảo văn bản, tổng hợp hồ sơ, tài liệu cho Giám đốc
- Giám sát các dự án được giao
- Cùng tham gia hỗ trợ Chủ tịch/Ban GĐ trong việc quản lý dự án, quản lý tài chính và các quyết định mang tính chiến lược
- Có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc
Xem tất cả: Công ty cổ phần Hblab tuyển dụng việc làm
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu, giấy tờ của TGĐ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Giám Đốc Ban Quản Lý Dự Án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trợ Lý Dự Án · Giám đốc Kinh doanh dự án · Giám Đốc Phát Triển Dự Án · thêm ›giám sát dự án · Trợ Lý Giám Đốc · Chuyên Viên Kinh Doanh Dự Án · Cán Bộ Kinh Doanh Dự Án · Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.