Việc làm trợ lý giám đốc dự án (13.304 việc)

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc triển khai đúng kế hoạch

- Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp thông tin từ các đơn vị trong Khối để hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc ra quyết định
- Quản lý lịch họp, hỗ trợ giám đốc khối trong các việc hành chính, thủ tục

- Theo dõi Pipeline &Dự án:Giám sát pipeline của các Trung tâm Kinh doanh/Trung tâm Sản phẩm
- Hỗ trợ công tác thầu & Bán hàng: Tham gia rà soát, chuẩn hóa bộ tài liệu bán hàng, proposal

- Hỗ trợ chuẩn bị chứng từ, dữ liệu, giấy tờ pháp lý liên quan đến dự án
- Có 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực: khách sạn, bất động sản, phân tích thị trường, quản lý dự án, marketing hoặc các công việc tương tự

- Nhắc nhở kỹ sư trưởng/giám đốc dự án thực hiện đánh giá nhân sự khi hết HĐ thử việc, tái ký HĐLĐ
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đang làm việc tại dự án

- Hỗ trợ phát triển dự án Đào tạo và hoàn thành quy trình đào tạo nhân sự công ty bằng hệ thống phần mềm và website nội bộ
- Hỗ trợ đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí trong công ty

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, hoạch định chiến lược, triển khai BSC/KPI, quản lý dự án
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quốc tế như PMP, BA, hoặc các khóa học chuyên sâu về quản trị chiến lược, quản lý dự án

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Quản lý và Hợp tác Toàn diện trong các Dự án Kinh doanh Kép

- Là cầu nối giữa Ban giám đốc các DA và những bộ phận khác để ngăn chặn những rủi ro có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án
- Xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm thực hiện các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Tìm kiếm dự án, làm hồ sơ chào giá, hồ sơ đấu thầu

- hỗ trợ Tổng Giám đốc thúc đẩy sự hợp tác giữa hai doanh nghiệp
- Quản lý và Hợp tác Toàn diện trong các Dự án Kinh doanh Kép

- Là cầu nối giữa Ban giám đốc các DA và những bộ phận khác để ngăn chặn những rủi ro có thể cản trở tiến trình thực hiện dự án
- Xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm thực hiện các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Chủ trì, xây dựng các phần mềm, xử lý các vấn đề liên quan đến công nghệ phục vụ công việc cho các Phòng/Ban

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Quản lý & Điều phối Dự án

- Làm việc trực tiếp với Giám đốc, được đào tạo kỹ năng điều hành, quản lý dự án, giao tiếp đối tác
- Hỗ trợ Giám đốc và các phòng ban trong hoạt động hành chính - văn phòng - chăm sóc khách hàng - công tác nội bộ, đảm bảo:

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác (khi có yêu cầu)
- Tìm kiếm dự án, phối hợp với các phòng ban để hồ sơ chào giá/ hồ sơ đấu thầu

- Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến dự án (xin giấy phép, điều chỉnh đầu tư, phối hợp với cơ quan chức năng)
- Ít nhất 3 năm làm Trợ lý điều hành, Trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Beta group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Xây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc
- Tham mưu cho giám đốc trong công tác hoạch định, thực thi chiến lược, kế hoạch hành động cho các mảng nhiệm vụ được giao

- Trợ lý về mặt ngôn ngữ trong các cuộc họp, hội thảo, diễn đàn hợp tác giữa công ty và khách hàng
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành có liên quan như Thư ký, trợ lý, kinh doanh, biên phiên dich,

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án hoặc tương đương
- Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel, )
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc quản lý dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trợ Lý Dự Án · phó giám đốc ban quản lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



