Tìm việc làm trợ lý giám đốc dự án tại Hồ Chí Minh (1.658 việc)

- Hỗ trợ trực tiếp Giám đốc trong quản lý và vận hành chuỗi nhà hàng
- Tham gia xây dựng, thiết kế và phát triển dự án F&B

- Thay mặt CEO giám sát, đôn đốc các Giám đốc bộ phận (Kinh doanh, Marketing, Nhân sự, Sản xuất) thực hiện đúng KPI và tiến độ đề ra
- Quản lý dự án đặc biệt:

- Ưu tiên từng làm:Giám sát công trình, QA/QC, Chỉ huy phó, Trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương
- Lập báo cáo ngày/tuần/tháng gửi Tổng Giám đốc

- Kinh nghiệm: Có ít nhất 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm ở các vị trí Trợ lý vận hành, Trợ lý dự án, Điều phối viên
- Theo dõi tiến độ triển khai của các dự án công nghệ/sản phẩm (từ khâu R&D, thiết kế, làm việc với xưởng gia công đến khi ra thành phẩm)

- Theo dõi, giám sát và cập nhật tiến độ thực hiện các công việc, dự án, kế hoạch theo chỉ đạo của Ban Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Ban Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc Vận hành trong việc lập kế hoạch, tổ chức, giám sát và triển khai các hoạt động của phòng cũng như các dự án
- Tiếp nhận ý kiến, phản hồi từ khách hàng và hỗ trợ Giám sát khu vực giải quyết các sự vụ tại dự án

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí Trợ lý/Thư ký Giám đốc hoặc Quản lý dự án, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành sản xuất
- Theo dõi, giám sát tiến độ các dự án nhà máy, kế hoạch sản xuất, kế hoạch kinh doanh

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động của Giám đốc Điều hành một cách khoa học
- Đại diện hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong việc làm việc với đối tác, khách hàng
Xem tất cả: Công ty TNHH Hồ Phi Long tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Từ 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Điều phối vận hành hoặc các vị trí tương đương
- Quản lý lịch trình: Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác và các chương trình làm việc của TGĐ

- Hỗ trợ tham gia vào quá trình thương thảo hợp đồng với các đối tác trong và ngoài nước

- Ít nhất 1-3 năm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Executive Assistant / tương đương
- Nắm bắt các hoạt động liên quan đến SEO, Marketing để hỗ trợ Giám đốc

- Tham mưu cho Giám đốc điều hành/Ban Lãnh đạo về việc áp dụng các tiêu chuẩn/hệ thống mới phù hợp với thực tiễn ứng dụng hiện tại
- công văn đi trước khi trình ký Giám đốc điều hành

- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp hoặc Ban Giám Đốc
- Tối thiểu 6 tháng kinh nghiệm tuyển dụng nhân sự, kế toán, trợ lý hoặc các vị trí liên quan

- Phụ trách hồ sơ pháp lý dự án
- Quản lý công văn đến và đi của dự án

- Hỗ trợ hậu cần (ăn ở, đi lại) cho nhân sự dự án nếu cần
- Tổng hợp thông tin từ kỹ sư giám sát, nhà thầu để lập báo cáo: Báo cáo ngày/tuần/tháng

- Thực hiện các công việc hỗ trợ kinh doanh với vai trò admin: Soạn thảo Hợp đồng mua bán/ hợp đồng nguyên tắc
- Theo dõi doanh thu bán hàng và các chỉ tiêu kinh doanh, tuân thủ nội quy/quy định, chính sách,

- Phân tích đầu tư và dự án:
- Đánh giá hiệu quả đầu tư (ROI, NPV, IRR, Payback) cho các dự án hoặc phương án kinh doanh

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc quản lý, theo dõi và điều phối công việc giữa các phòng ban và nhà máy
- Chuẩn bị báo cáo tuần/tháng/quý theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Xử lý công việc văn phòng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · giám đốc quản lý dự án · trợ lý giám đốc · giám đốc dự án · trợ lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


