Tìm việc làm trợ lý giám đốc dự án tại Hồ Chí Minh (1.893 việc)

- Tham mưu phối hợp hoàn tất thủ tục pháp lý liên quan dự án
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Organize the weekly and monthly progress meetings with the EPC contractor (Hateco), CMB (design consultant, Nippon Koei (Supervision Consultant) and APMT -Haskoning.
- Koei will act as Supervision Consultant reporting to both Hateco EPC contractor and to DIGT as Employer.

- Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Thư ký CEO, Trợ lý dự án, Project Coordinator, PMO hoặc vị trí tương đương
- Hỗ trợ quản lý tài liệu dự án, quy trình, yêu cầu nghiệp vụ và các thông tin liên quan của Team Công nghệ

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công việc hằng ngày
- Theo dõi tiến độ thực hiện các công việc, dự án và đôn đốc các đơn vị hoàn thành đúng thời hạn

- Tổ chức, quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu của Khối Điều hành Dự án (cả bản giấy và bản mềm) khoa học, dễ tra cứu
- Nhận lịch, sắp xếp, nhắc, tổ chức lịch họp cho Ban Tổng Giám đốc

- Thực hiện các công việc do trực tiếp Giám đốc giao phó
- Thực hiện các công việc thị trường phối hợp với phòng triển khai thực hiện xúc tiến dự án

- Có ít nhất 06 tháng kinh nghiệm Trợ lý, Thư ký hoặc Hành chính dự án
- Phối hợp với các phòng ban theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo cho Ban Giám đốc

- o Có tư duy sắc bén về quản lý chi phí, tiến độ và kiểm soát rủi ro dự án
- o Am hiểu sâu sắc về quy trình triển khai dự án Bất động sản, pháp luật về xây dựng, đấu thầu, đầu tư

- Hỗ trợ CEO trong việc điều phối, giám sát và thúc đẩy tiến độ tất cả các dự án của công ty phần mềm (ERP, DMS, SaaS)
- Quản lý & Điều phối Dự án

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác đối ngoại & đối nội đảm bảo luôn thông suốt và hiệu quả
- Am hiểu chuyên sâu về Pháp lý dự án, Phát triển dự án và Quản lý dự án

- Điều phối thông tin giữa Ban Giám đốc, các phòng/đơn vị, dự án và đối tác
- Lợi thế nếu từng làm trợ lý điều hành, PMO, pháp chế/hợp đồng, kỹ sư/điều phối dự án, business analyst, tư vấn hoặc vị trí phối hợp liên phòng

- Báo cáo định kỳ (tối thiểu hàng tuần) cho giám đốc:dự án nào đúng hạn / có rủi ro / trễ
- Hỗ trợ giám đốc

- Hỗ trợ các công việc thường nhật theo yêu cầu của Giám Đốc
- Phiên dịch cho Giám đốc khi trao đổi công việc với nhân viên và đối tác

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chuyến công tác của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc kết nối với Hiệp hội Mía đường, các cơ quan ban ngành địa phương và đối tác chiến lược

- Lộ trình thăng tiến rõ ràng:Trợ Lý Giám Đốc → Trợ Lý Cấp Cao → Giám đốc vận hành
- Cập nhật cho Giám Đốc tình trạng các dự án chiến lược trên nhiều lĩnh vực (bệnh viện, khách sạn, nhà máy, cao ốc)

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ CEO trong việc theo dõi các dự án lớn của công ty

- Quản lý lịch & hẹn gặp: Sắp xếp lịch Giám đốc
- Thu thập thông tin dự án: Xin thông tin specs-in, giá target, tiến độ

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc: Sắp xếp lịch làm việc, họp với khách hàng, đại lý và đối tác
- Hỗ trợ dự án mới: Theo dõi kế hoạch phát triển tuyến dịch vụ, khách hàng, mạng lưới đại lý và cải tiến quy trình

- Quản lý hồ sơ và thư ký dự án
- Quản lý, theo dõi và lưu trữ hồ sơ, tài liệu của từng dự án theo hệ thống và quy định của Công ty

- Our CEO holds a PhD in AI from the University of Florence (Italy) and has served as CTO and AI expert at several technology companies and corporations.
- Execution:Follow up projects across HBC Nexus and AITI Institute, making sure decisions become results.
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · giám đốc quản lý dự án · trợ lý giám đốc · giám đốc dự án · trợ lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


