Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc dự án tại Hồ Chí Minh (1.395 việc)

- Thực hiện công tác soạn thảo báo cáo, văn bản, lưu trữ tài liệu thuộc quyền Quản lý của Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc

- Thực hiện các công tác hành chính của dự án
- Có thể giao tiếp thành thạo/soạn thảo công văn giấy tờ bằng tiếng Anh hoặc ngoại ngữ khác theo yêu cầu dự án

- Hỗ trợ quản lý & điều phối dự án
- Theo dõi pipeline dự án (ongoing / potential / closed)

- Trợ giúp Ban TGĐ quản lý thời gian và kiểm soát công việc, xây dựng định hướng chiến lược phát triển khách sạn, nhà hàng
- Ưu tiên kinh nghiệm Trợ lý trong lĩnh vực nhà hàng khách sạn 4 sao trở lên

- Hỗ trợ chuyên viên trong việc tổng hợp, lập báo cáo định kỳ hoặc theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Hỗ trợ soạn thảo, rà soát, cập nhật và lưu trữ hệ thống văn bản nội bộ, quy trình, quy chế

- Hỗ trợ Ban dự án trong công tác hành chính, tổng hợp và quản lý hồ sơ dự án
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký dự án, trợ lý dự án hoặc hành chính dự án

- Hỗ trợ các công việc liên quan đến bán hàng: chuẩn bị báo giá, hợp đồng, theo dõi, cập nhật đơn hàng, thông tin khách hàng
- báo cáo số liệu định kỳ/theo yêu cầu từ các phòng ban, Ban Giám đốc

- Prepare PowerPoint presentations for clients and partners.
- Fluent English (spoken and written).

- Over 05 years of experience to work at Digital Media Agency.
- Experiences to lead the sales team (over 15 members) in the Digital Media Agency.
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH I-DAC VIỆT NAM tuyển dụng việc làm

- Điều hành toàn bộ dịch vụ tour, xử lý phát sinh (nếu có)
- Quyết toán chi phí với các nhà cung cấp

- Có ít nhất 05 năm trong công tác Trợ lý, Thư ký TGĐ
- Tham gia xây dựng quy trình công việc đảm bảo hoạt động nhịp nhàng giữa các Phòng ban
Xem tất cả: Tìm việc làm Trợ lý Chủ tịch

- Thực hiện các nghiệp vụ bán hàng: Lên báo giá, thương lượng, đàm phá, lên PO, xuất kho, thu hồi công nợ, chăm sóc sau bán hàng
- Phối hợp với team nhóm chạy các chương trình bán hàng của Công Ty đề ra

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của TGĐ
- Truyền đạt thông tin, theo dõi, đôn đốc tiến độ hoàn thành kế hoạch công việc của các Phòng ban chức năng/ Công ty Con theo chỉ đạo của TGĐ

- Đưa đón Ban Giám đốc đi làm, đi công tác, gặp đối tác, tham dự sự kiện, kiểm tra chi nhánh,
- Thực hiện giao hàng theo sự điều động của Trưởng Bộ phận, Giám đốc

- Xử lý chứng từ và sổ sách kế toán: Thu thập, kiểm tra, lưu trữ hóa đơn, chứng từ
- Hỗ trợ lập báo cáo: Chuẩn bị dữ liệu lập báo cáo tài chính, làm báo cáo nội bộ (doanh thu, chi phí, lợi nhuận), hỗ trợ kế toán trưởng

- Theo dõi quá trình sản xuất, xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh liên quan đến rập và thông số sản phẩm
- Quản lý, lưu trữ hệ thống rập và tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

- Giải thích quy trình, hướng dẫn khách hàng hoàn thiện hồ sơ, trực tiếp xử lý hồ sơ sao y/ công chứng/ chứng thực
- Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, có khả năng xử lý công việc nhanh, chính xác

- Hỗ trợ quản lý trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban bộ phận trong việc triển khai thực hiện các mục tiêu nhiệm vụ
- Hướng dẫn, hỗ trợ nhân viên kho thao tác hệ thống

- Dẫn khách xem dự án: Trực tiếp đưa khách đi xem nhà mẫu, đất nền hoặc căn hộ
- Hỗ trợ pháp lý: Hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục công chứng, nộp thuế và sang tên sổ đỏ

- Ưu tiên từng lái xe cho Sếp/Giám đốc
- Chọn 1 trong 2 phương án lương linh hoạt:
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: giám đốc quản lý dự án · GIÁM ĐỐC DỰ ÁN · Trợ Lý Dự Án · phó giám đốc dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


