Trang 3 - Tìm việc làm trợ lý giám đốc dự án tại Hồ Chí Minh (1.532 việc)

- Quản lý, kiểm soát trong quá trình tiếp nhận các hồ sơ, văn bản của các Phòng ban gửi đến Ban TGĐ
- Tốt nghiệp: Cao đẳng/ Đại học các ngành Luật/ QTKD/ Kế toán/ HCNS

- Bạn sẽ là cánh tay phải của Tổng Giám đốc, hỗ trợ công tác điều hành, quản trị và phối hợp hoạt động giữa các phòng/ban
- Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc, Trợ lý Ban Điều hành hoặc vị trí tương đương

- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đàm phán giữa Giám đốc và đối tác, khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài

- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, trao đổi công việc, đàm phán giữa Giám đốc và đối tác, khách hàng hoặc các bộ phận nội bộ
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài

- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc quản lý và theo dõi quy trình bán hàng, đảm bảo các thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác
- Chuẩn bị và xử lý các tài liệu liên quan đến đơn hàng, bao gồm hợp đồng, hóa đơn và các báo cáo doanh thu

- Hỗ trợ kinh doanh & quản lý đối tác
- Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng) gửi quản lý

- Hỗ trợ Giám đốc sắp xếp lịch họp nội bộ và trong công tác tiếp đón và làm việc với đối tác
- Truyền đạt thông tin từ Giám đốc đến các phòng ban, nhân sự công ty

- Hỗ trợ Ban Giám đốc/Phòng ban trong công tác giao tiếp, phiên dịch
- Khả năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian hiệu quả và chủ động trong công việc

- A minimum of Bachelor's degree in Human Resources, Business, Education, Psychology, or related fields.
- Fluent Vietnamese and English language (speaking, listening, reading, and writing) in social and business communication at a minimum Business Level.

- Assist with Project Management team about daily work.
- We have an international, dynamic environment with French &European roots.

- Môi trường làm việc trẻ, năng động, tiếp xúc thực tế với các dự án BĐS
- Hỗ trợ CEO trong các chuyến công tác, gặp gỡ đối tác và sự kiện

- Theo dõi và giám sát việc thực hiện các cam kết thanh toán/ phương án xử lý nợ đã được phê duyệt
- Theo dõi giám sát việc thu hồi nợ của đối tác thu hồi nợ đối với các khách hàng thuộc địa bàn quản lý

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc theo dõi, đánh giá và triển khai các hoạt động kinh doanh, vận hành trong lĩnh vực bưu chính - logistics
- Đại diện TGĐ kiểm tra, giám sát và đôn đốc công việc tại các chi nhánh/khu vực khi được phân công

- Quản lý tiến độ: "Gõ đầu" đôn đốc deadline các bộ môn Kiến trúc, Kết cấu, M&E để dự án chạy đúng timeline
- Kinh nghiệm: Có từ 6 tháng đến 1 năm kinh nghiệm làm Admin, Thư ký công trình, Document Controller (DC) hoặc Trợ lý dự án

- Cơ hội phát triển toàn diện các kỹ năng quản lý, điều phối và vận hành doanh nghiệp thông qua các dự án thực tế và đào tạo chuyên sâu
- Cơ hội làm việc trực tiếp với CEO và tham gia vào các dự án trọng điểm, chiến lược của Công ty, đóng góp vào sự phát triển chung

- phân công, giám sát, đánh giá và đào tạo nhân sự nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu, KPI và kế hoạch của Phòng
- Có kỹ năng tổ chức thực hiện kế hoạch, quản lý đội ngũ, phân tích và ra quyết định, đàm phán và thương lượng

- Quản lý lịch họp, lịch làm việc, lịch công tác
- Chuẩn bị tài liệu phục vụ họp, tham dự họp khi được yêu cầu

- Theo dõi tình hình thực hiện thực tế của dự án, cảnh báo trễ hạn tiến độ, bất cập cho Ban lãnh đạo & đề xuất giải pháp điều chỉnh
- Công việc mảng Trợ lý:

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại - yêu cầu khách hàng của bộ phận
- Tổng hợp, báo cáo tình hình CSKH hằng ngày/tuần/tháng cho quản lý

- Quản lý, cập nhật thông tin sản phẩm, bảng giá, chính sách bán hàng và các tài liệu liên quan đến Dự án phụ trách
- Hướng dẫn, hỗ trợ đội ngũ kinh doanh và khách hàng về quy trình giao dịch, hồ sơ và thủ tục liên quan đến Dự án phụ trách
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý giám đốc marketing · giám đốc quản lý dự án · trợ lý giám đốc · giám đốc dự án · trợ lý dự án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


