Việc làm trợ lý dự án tại Hà Nội (3.381 việc)

- Hỗ trợ Ban Giám đốc, Ban chỉ huy công trường, các bộ phận kỹ thuật để quản lý thông tin hợp đồng và tiến độ của các dự án
- Sắp xếp, quản lý văn thư, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ liên quan đến dự án

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong công tác quản lý, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp và các cuộc hẹn
- Theo dõi tiến độ thực hiện các dự án, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc triển khai đúng kế hoạch

- Trợ giúp quản lý theo dõi các dự án đang triển khai
- Soạn thảo, xử lý và lưu trữ, hồ sơ, hợp đồng, dự án mà Công ty đang thực hiện

- Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp thông tin từ các đơn vị trong Khối để hỗ trợ Giám đốc Khối trong việc ra quyết định
- Phối hợp với các phòng/ban và khối chức năng khác theo dõi, tổng hợp và báo cáo tình hình triển khai các chương trình, dự án trọng điểm

- Kỹ năng quản lý dự án
- Ưu tiên: Có kinh nghiệm triển khai dự án AI là ưu điểm

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm hỗ trợ hồ sơ thầu, thư ký dự án hoặc làm việc trong môi trường nội thất/xây dựng
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ mời thầu, báo giá, hợp đồng cho các dự án B2B

- Phô tô/In ấn các hồ sơ quản lý chất lượng theo yêu cầu của Dự án
- Cùng với Quản lý dự án, là đầu mối trao đổi thông tin giữa công ty và Chủ đầu tư

- Theo dõi Pipeline &Dự án: Giám sát pipeline của các Trung tâm Kinh doanh/Trung tâm Sản phẩm
- Hỗ trợ công tác thầu & Bán hàng: Tham gia rà soát, chuẩn hóa bộ tài liệu bán hàng, proposal

- Hỗ trợ quản lý dự án:
- Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong vị trí trợ lý, thư ký dự án, hoặc các vị trí hành chính

- Phiên dịch, trao đổi tại các cuộc họp và dự án của Công ty với khách hàng
- Theo dõi các tiến độ dự án

- Lập và gửi bản chào giá cho các khách hàng, Tham giao chào thầu các dự án
- Thời gian làm việc hàng ngày: theo lịch làm việc, tiến độ của của dự án được phân công
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH INPOS tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Quản lý dự án trong việc điều phối, theo dõi tiến độ, chất lượng thực hiện các hoạt động của dự án
- Quản lý các tài liệu và sản phẩm bàn giao của dự án

- Kinh nghiệm quản lý các dự án kinh doanh, dự án hợp tác hoặc dự án phát triển chiến lược
- Kỹ năng quản lý dự án:

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý dự án, như: hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ thanh toán, biên bản làm việc, biên bản họp
- Hỗ trợ vận hành dự án

- Hỗ trợ phát triển dự án Đào tạo và hoàn thành quy trình đào tạo nhân sự công ty bằng hệ thống phần mềm và website nội bộ
- Hỗ trợ đăng tin, tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên cho các vị trí trong công ty

- Nghành nghề: Quản lý bán hàng (Sale admin), quản trị viên, thư ký dự án, Điều phối viên (project Coordinator)
- Quản trị công việc theo mục tiêu dự án (ngắn hạn): phân loại, ưu tiên , quản lý tiến độ

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, hoạch định chiến lược, triển khai BSC/KPI, quản lý dự án
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ quốc tế như PMP, BA, hoặc các khóa học chuyên sâu về quản trị chiến lược, quản lý dự án

- Có kinh nghiệm trợ lý là lợi thế
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động MKT, tài trợ của công ty
Xem tất cả: Công ty Cổ phần Động Lực tuyển dụng việc làm

- Xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm thực hiện các dự án một cách dễ dàng và hiệu quả
- Giữ gìn và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan tiềm năng có thể quan tâm đến việc đầu tư vào các dự án
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · quản lý dự án nội thất
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



