Trang 3 - Việc làm trợ lý dự án tại Hồ Chí Minh (3.866 việc)

- Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án
- Hỗ trợ GĐDA trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty

- Quản lý hồ sơ và quy trình: Tổ chức, lưu trữ và kiểm soát hệ thống hồ sơ dự án, bảo đảm sử dụng đúng phiên bản tài liệu
- Ưu tiên ứng viên tham gia đào tạo thêm về quản lý dự án, an toàn lao động/HSE, điện mặt trời

- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký công trường, Thư ký dự án, Thư ký phòng Đấu thầu hoặc tương đương
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, xây dựng hoặc liên quan

- Tiếp nhận dự án, lên kế hoạch triển khai và quản lý tiến độ các dự án của Công ty theo chỉ đạo của Trưởng dự án
- Trợ giúp trưởng dự án chuẩn bị các hồ sơ kỹ thuật trong chào thầu và thực hiện công việc

- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp
- Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý dự án
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề xuất các kế hoạch, dự án mới để thúc đẩy doanh số

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác (khi có yêu cầu)
- Tìm kiếm dự án, phối hợp với các phòng ban để hồ sơ chào giá/ hồ sơ đấu thầu

- Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến dự án (xin giấy phép, điều chỉnh đầu tư, phối hợp với cơ quan chức năng)
- Ít nhất 3 năm làm Trợ lý điều hành, Trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Beta group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ & theo dõi hàng hoá của dự án
- Theo dõi dự án và báo cáo tiến độ

- Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án, Hợp đồng
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu
Xem tất cả: Đại Học FPT tuyển dụng việc làm

- Theo sát các tiến độ dự án
- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm Admin, Hồ sơ xây dựng, hoặc trợ lý dự án
- Liên hệ các cơ quan liên quan khi cần (công an PCCC, ban quản lý dự án, )

- Quản lý, lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý dự án
- Có 4 năm kinh nghiệm trở lên có kinh nghiệm làm pháp lý dự án

- Điều Khoản & Điều Kiện
- Chính Sách Bảo Hành Bút

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Quản lý Dự án hoặc tương đương
- Thành thạo công cụ quản lý dự án (MS Project, Excel, )

- Cơ hội phát triển sang các vị trí chuyên sâu hơn trong dự án phần mềm (như BA phần mềm, QA phần mềm, chuyên viên quản lý dự án)
- Hỗ trợ kiểm tra đơn giản xem phần mềm đang hoạt động bình thường không và ghi nhận lỗi nếu có trước khi chuyển sang kỹ thuật xử lý

- Hỗ trợ hoạt động sản xuất từ giai đoạn nhận dự án tới sản xuất và lắp đặt
- Nhận thông tin dự án

- Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp dự án (họp điều phối, họp kỹ thuật, họp với nhà thầu, cơ quan quản lý)
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng, bản mềm) đảm bảo tính hệ thống, dễ tra cứu

- Tiếp nhận và xử lý các vấn đề phát sinh sau khi nhận thông tin hoặc phản ánh từ phía đối tác, khách hàng (chuyển đúng bộ phận)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Sale admin/trợ lý kinh doanh

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác
- Tìm kiếm dự án, làm hồ sơ chào giá, hồ sơ đấu thầu
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



