Trang 6 - Việc làm trợ lý dự án (11.057 việc)

- Sắp xếp các cuộc hẹn/cuộc họp cho Quản lý theo yêu cầu và tham dự, ghi biên bản cuộc họp
- Hỗ trợ Quản lý thiết lập và soạn thảo các quy trình quản lý và các mẫu văn bản chuẩn

- Đề xuất các phương án kinh doanh, giải pháp, biện pháp xử lý giải quyết trong quá trình thực hiện triển khai các hợp đồng, dự án
- Được tham gia vào các dự án lớn, trọng điểm của công ty trong và ngoài nước

- Quản lý Dự án (40%)
- Cập nhật Trello/Asana với tiến độ các dự án

- Làm việc trực tiếp với Giám đốc, được đào tạo kỹ năng điều hành, quản lý dự án, giao tiếp đối tác
- Hỗ trợ Giám đốc và các phòng ban trong hoạt động hành chính - văn phòng - chăm sóc khách hàng - công tác nội bộ, đảm bảo:

- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh: hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá, công văn, tờ trình
- 3.Quản lý Hợp đồng :

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác (khi có yêu cầu)
- Tìm kiếm dự án, phối hợp với các phòng ban để hồ sơ chào giá/ hồ sơ đấu thầu

- Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý liên quan đến dự án (xin giấy phép, điều chỉnh đầu tư, phối hợp với cơ quan chức năng)
- Ít nhất 3 năm làm Trợ lý điều hành, Trợ lý dự án hoặc vị trí tương đương
Xem tất cả: Beta group tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ & theo dõi hàng hoá của dự án
- Theo dõi dự án và báo cáo tiến độ

- Hỗ trợ tham gia đàm phán, soạn thảo hợp đồng bán và hợp đồng/đơn hàng phụ kiện cho dự án
- Nữ, trình độ trung cấp/cao đẳng, ưu tiên các ứng viên tốt nghiệp khối ngành kinh tế, tài chính, đấu thầu, quản lý dự án, đầu tư, thương mại

- Kinh nghiệm tối thiểu 6 tháng - 1 năm vị trí hành chính, trợ lý, hỗ trợ kinh doanh trong BĐS (ưu tiên từng làm với Vinhomes)
- Thành thạo Word, Excel, Google Sheet, nắm cơ bản về phần mềm quản lý bán hàng

- Kỹ năng tổ chức, lập kế hoạch và quản lý dự án
- Đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề xuất các kế hoạch, dự án mới để thúc đẩy doanh số

- Quản lý lưu trữ hồ sơ dự án, Hợp đồng
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán cho các nhà thầu
Xem tất cả: Đại Học FPT tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm Thư Ký Dự Án

- Xây dựng, điều phối công việc, theo dõi tiến độ, lập kế hoạch cho các dự án của Giám đốc
- 1.1: Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ vận hành để đạt được mục tiêu chung của Công ty

- Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm làm Admin, Hồ sơ xây dựng, hoặc trợ lý dự án
- Liên hệ các cơ quan liên quan khi cần (công an PCCC, ban quản lý dự án, )

- Quản lý, lưu trữ và hệ thống hóa hồ sơ pháp lý dự án
- Có 4 năm kinh nghiệm trở lên có kinh nghiệm làm pháp lý dự án

- Cơ hội phát triển sang các vị trí chuyên sâu hơn trong dự án phần mềm (như BA phần mềm, QA phần mềm, chuyên viên quản lý dự án)
- Hỗ trợ kiểm tra đơn giản xem phần mềm đang hoạt động bình thường không và ghi nhận lỗi nếu có trước khi chuyển sang kỹ thuật xử lý

- Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp dự án (họp điều phối, họp kỹ thuật, họp với nhà thầu, cơ quan quản lý)
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ dự án (bản cứng, bản mềm) đảm bảo tính hệ thống, dễ tra cứu

- Hỗ trợ hoạt động sản xuất từ giai đoạn nhận dự án tới sản xuất và lắp đặt
- Nhận thông tin dự án

- Theo sát các tiến độ dự án
- Chuẩn bị các hồ sơ dự thầu
Xem tất cả: CôngTy Cổ Phần VINH NAM tuyển dụng việc làm

- Có ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Sale Admin, Thư ký Kinh doanh, Trợ lý Dự án)
- Hỗ trợ phòng Kinh doanh trong các công việc hành chính, hồ sơ, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Dự Án · trợ lý giám đốc dự án · Quản Lý Dự Án · nhân viên hỗ trợ dự án · Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



