Trang 4 - Việc làm trợ lý giám đốc người nhật tại Hà Nội (3.577 việc)

- Tham mưu, hỗ trợ xây dựng, triển khai và giám sát thực hiện kế hoạch kinh doanh theo định hướng của Giám đốc kinh doanh
- Tổng hợp, phân tích số liệu, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh theo ngày, tuần, tháng cho Giám đốc kinh doanh

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh trong việc chuẩn bị báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng
- Tổng hợp, cập nhật và báo cáo doanh số bán hàng định kỳ (tuần/tháng/quý)

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Hỗ trợ xây dựng và hoàn thiện quy trình nội bộ, quy chế phối hợp giữa các phòng ban

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp công việc hàng ngày và các công tác giao tiếp, liên lạc
- Hỗ trợ quản lý lịch trình làm việc, nhắc việc và theo dõi tiến độ công việc

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Tối thiểu 1 năm ở vị trí tương đương, có kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc kinh doanh ở các công ty FMCG
- Hỗ trợ giám đốc kinh doanh lập kế hoạch tài chính, kiểm soát ngân sách nhằm đáp ứng mục tiêu quỹ các kênh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH THANH AN tuyển dụng việc làm

- Thực công tác xây dựng thương hiệu cá nhân cho Giám đốc Kinh doanh (quay, chụp video, )
- Sắp xếp lịch hẹn (họp, phỏng vấn, gặp đối tác), lịch công tác cho Giám đốc Kinh doanh và Trưởng phòng Kinh doanh
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH TÂN PHÁT GROUP tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, triển khai và giám sát việc thực hiện các chỉ đạo từ Giám đốc đến các bộ phận liên quan
- Theo dõi, đánh giá và tổng hợp tiến độ công việc, báo cáo trực tiếp cho Giám đốc điều hành

- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Khả năng giao tiếp, thấu hiểu tâm lý con người

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành, quản lý các hoạt động của công ty, bao gồm:
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý và phát triển các sản phẩm, dịch vụ, dự án của công ty, bao gồm:

- Hỗ trợ rà soát, cập nhật quy trình vận hành, kiểm soát chất lượng, 5S, an toàn
- Chuẩn bị báo cáo ngày/tuần/tháng cho Giám đốc Sản xuất và Ban Giám đốc
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Giám đốc sản xuất

- Hỗ trợ giám sát, điều phối và tối ưu hiệu quả hoạt động tại các Trung tâm kinh doanh
- Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự

- Chuẩn bị tài liệu, lịch làm việc, lịch họp và hỗ trợ Giám đốc Nhà máy trong các cuộc họp nội bộ hoặc với đối tác
- Hỗ trợ quản lý nhân sự và vận hành

- Thực hiện các mảng việc do Giám đốc Khối giao
- Kiểm soát các báo cáo công việc chuyên môn của từng phòng/ bộ phận để báo cáo Giám đốc Khối

- Cơ hội được làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Hỗ trợ xây dựng và ban hành chỉ tiêu, chính sách bán hàng, kế hoạch kinh doanh

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác quản lý tài chính và việc trao đổi, làm việc với đối tác Trung Quốc
- Đại diện xử lý một số đầu việc theo sự phân công khi Giám đốc vắng mặt

- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác
- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



