Trang 10 - Việc làm trợ lý giám đốc (12.125 việc)

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, lịch họp
- Truyền đạt, triển khai chỉ đạo của Giám đốc đến các phòng ban và theo dõi

- Theo dõi, báo cáo hoạt động, truyền đạt, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của BGĐ đến các nhân sự
- Soạn và quản lý hợp đồng, PLHĐ với các khách hàng

- Giám sát tiến độ các dự án kinh doanh theo yêu cầu của tổng giám đốc
- Là cầu nối thông tin giữa Tổng Giám Đốc và đối tác/khách hàng, bộ phận, phòng ban

- Quản lý và xử lý thư từ, email và tài liệu của Ban Giám đốc
- Tư vấn cho Ban Giám đốc và các phòng ban về xuất nhập khẩu, hải quan, lao động, khiếu nại, tranh chấp,

- Trợ lý Tổng Giám Đốc về mảng học thuật
- Thành thạo tin học văn phòng và có kỹ năng xử lý, soạn thảo văn bản tốt

- Quản lý lịch làm việc, công tác, cuộc họp của TGĐ
- Hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành: theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc, tổng hợp kết quả từ các phòng ban

- Có kinh nghiệm 2-5 năm liên quan đến trợ lý giám đốc hoặc liên quan đến vận hành cửa hàng bán lẻ
- Hỗ trợ vận hành chung:

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Tham gia hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các yêu cầu khác của giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc trong công ty theo yêu cầu của giám đốc

- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điều phối, phân tích kinh doanh hoặc trợ lý điều hành cấp cao

- Là đầu mối liên hệ giữa GM và HOD, quản lý và các nhân viên khác
- Giữ bí mật tối đa và quyết định khi xử lý các công việc kinh doanh

- Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV trực tuyến, tiêu đề email: [Họ và tên] - Ứng tuyển vị trí Trợ lý Ban Giám Đốc
- Phối hợp cùng phòng HCNS xử lý các công việc liên quan hỗ trợ cho CEO và các hoạt động nội bộ tại công ty

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án / Hành chính - điều hành cấp công ty
- Chuẩn bị tài liệu, agenda, ghi biên bản họp Giám đốc & Ban Vận hành

- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, tổng hợp báo cáo hoạt động của các đơn vị trình Tổng Giám đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức, tham gia ghi chép các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì/ chỉ đạo

- Có kinh nghiệm 1-3 năm ở vị trí Trợ lý hoặc Thư ký Giám đốc là lợi thế
- Hỗ trợ Giám đốc lên kế hoạch, theo dõi và đôn đốc việc thực hiện các mục tiêu, dự án, công việc của công ty

- Hỗ trợ mua hàng TQ: tìm nguồn - lấy báo giá - đàm phán cơ bản - đặt hàng - theo dõi đơn
- Hỗ trợ truyền thông - thương mại: phối hợp Marketing follow nội dung/visual cho livestream, KOL/KOC, flash sale

- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám đốc Kinh Doanh: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ Giám đốc Kinh Doanh khi đi công tác
- Thực hiện các công việc hỗ trợ xúc tiến kinh doanh trong giai đoạn trước , trong và sau bán hàng

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác trong và ngoài nước của Tổng Giám đốc
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp giữa Tổng Giám đốc và nhân viên Việt Nam

- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác điều hành và quản lý
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong vị trí trợ lý, thư ký, hỗ trợ quản lý hoặc các lĩnh vực liên quan

- Phụ trách biên phiên dịch trực tiếp cho Giám Đốc 负责直接给经理翻译和编译
- Và một số công việc khác có liên quan theo sự phân công của Quản lý phù hợp với tình hình kinh doanh ở từng thời điểm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



