Việc làm trợ lý giám đốc tại Hồ Chí Minh (4.237 việc)

- Theo dõi, ghi chú lịch trình của Tổng Giám Đốc (TGĐ)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin các văn bản tài liệu từ cácPhòng ban và trình ký TGĐ

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Sắp xếp lịch trình công việc của Giám đốc như: lịch gặp khách hàng, họp các phòng ban, phỏng vấn ứng viên
- Theo dõi tiến độ triển khai công việc từ các phòng ban, kịp thời cập nhật lại cho Giám đốc

- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc vị trí trợ lý, quản lý kinh doanh, kinh doanh dự án vốn NSNN

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH V-MAS tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Trợ lý công việc hàng ngày của Giám đốc: sắp xếp lịch họp, ghi biên bản, chuẩn bị báo cáo
- Cơ hội học hỏi và phát triển trực tiếp cùng Giám đốc và đội ngũ quản lý

- Có 1 - 3 năm kinh nghiệm về vị trí thư ký/trợ lý ngành tài chính - ngân hàng
- Kỹ năng sắp xếp, phân bổ công việc và thời gian hợp lý

- Quản lý lịch làm việc và công tác của Tổng Giám đốc
- Công tác hành chính - văn thư hỗ trợ Tổng Giám đốc

- Xây dựng & quản lý thương hiệu
- Hỗ trợ Brand Manager trong việc xây dựng chiến lược thương hiệu dài hạn

- Tối thiểu 03 năm làm việc, ưu tiên đã làm thư ký, trợ lý GĐ/TGĐ
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thàn từng công việc cụ thể

- đại diện Tổng Giám đốc làm việc với đối tác hoặc phòng ban trong phạm vi được ủy quyền
- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp, tổ chức chuyến công tác

- Tham mưu, hỗ trợ Giám đốc trong quá trình quản lý, điều hành, vận hành, giám sát các hoạt động của Ngành hàng
- Trường hợp cần có ý kiến của Giám đốc Khối thì đưa ra đề xuất và báo cáo

- Tiếp nhận và kiểm tra các văn bản, tài liệu từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám đốc (TGĐ)
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Quản lý, tối ưu hóa chi phí trên website của công ty và các nền tảng liên kết khác (Facebook/YouTube/LinkedIn, )
- Hỗ trợ các phòng ban liên quan khác trong các hoạt động Marketing của công ty

- 1/Education:Bachelor's degree or higher in Finance, Accounting, Business Administration, International Trade, or related fields.
- Participate in developing internal systems, software, and KPIs for key departments (HR, Accounting, Sales, Import-Export).

- Xây dựng, triển khai và giám sát việc thực hiện các chương trình truyền thông, tiếp thị của nhãn hàng
- Tham gia xây dựng, triển khai các chương trình truyền thông nhãn hiệu theo sự phân công của Quản Lý Nhãn Hàng

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



