Việc làm trợ lý hành chánh (1.332 việc)
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
- Tiếng Anh cơ bản, thành thạo các phần mềm văn phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Tìm kiếm ý tưởng, note lại thành hệ thống xây dựng, quản lý lịch công tác và các dịch vụ cần thiết cho hành trình
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Có kinh nghiệm trợ lý Ban TGĐ hoặc trợ lý HĐQT
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản đúng quy định
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v
- Kỹ năng máy tính: Thành thạo các phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và MS Office, các công cụ hợp tác
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn, quản lý, vận hành các doanh nghiệp F&B
- Theo dõi tình hình vận hành gồm doanh thu, khách hàng, nhân viên,
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký Cấp cao
- Phối hợp với các nhân sự cần thiết (trong và ngoài công ty) để thực hiện và hoàn thành công việc được giao
- Kỹ năng chuyên môn: thành thạo soạn thảo văn bản, tổng hợp báo cáo, MOS, phần mềm, tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Quản lý, theo dõi thu chi nội bộ công trình, làm tờ trình, đề nghị thanh toán thu chi
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Sử dụng thành thạo các phần mềm cần thiết công việc hiện trường và chuyên môn
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong công tác Trợ lý, Thư ký GĐ
- Giám sát tiến độ hoàn thành công việc của nhân sự, các Phòng ban tham gia Dự án
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống
- 05 nhân viên TRỢ LÝ THƯ KÝ
- 02 nhân viên PHÁP LÝ
- Hỗ trợ Quản lý / GĐ theo dõi kế hoạch và giám sát các hoạt động trong công ty :
- Quản lý Quỹ thu - chi, sắp xếp phòng họp cho các chương trình, buổi họp công ty, viết biên bản cuộc họp và gửi đến các bộ phận
- Hỗ trợ phòng sales và marketing trong việc quản lý tệp khách hàng
- Hỗ trợ công việc hành chính văn phòng, biên phiên dịch
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý vận hành · trợ lý điều hành · hành chánh văn phòng · trợ lý giám đốc điều hành · thêm ›Nhân Viên Hành Chánh · Trợ Lý Vận Hành Trung Tâm Thương Mại · TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÁNH NHÂN SỰ · giám đốc hành chánh nhân sự · Trợ Lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.