Trang 2 - Việc làm trợ lý hành chính tại Đồng Nai (489 việc)

- Hỗ trợ phụ cấp con nhỏ
- Thư ký /Hành chánh

- Trả lời điện thoại, tin nhắn cho các bên liên quan, xử lý email và các thư quan trọng gửi đến
- Quản lý những tài liệu điện tử và giấy tờ

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Hỗ trợ quản lý trong việc đào tạo và hướng dẫn công nhân mới
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng liên quan đến hoạt động sản xuất

- Phụ trách quản lý những công viện liên quan đến KTX, bảo vệ, nhà ăn, điều xe, môi trường, PCCC, vv
- Nhanh nhẹn, xử lý vấn đề tốt

- Hỗ trợ công tác điều hành của Chủ tịch HĐQT:
- Hỗ trợ Chủ tịch trong việc đánh giá hiệu quả hoạt động của Ban điều hành và các đơn vị

- Hỗ trợ nghiệp vụ hành chính hàng ngày và giúp sếp báo cáo cho công ty mẹ bên HK
- Hỗ trợ, quản lý giấy tờ và quy trình liên quan đến bộ phận IT

- Đào tạo nhân viên mới về vận hành máy móc và quy trình an toàn
- Sản xuất / Vận hành sản xuất

- Đảm nhiệm các công việc trợ lý bộ phận, phiên dịch tiếng Trung
- Bắt buộc: Thành thạo tiếng Trung Quốc 4 kỹ năng

- Quản lý báo cáo nhà máy, đảm bảo độ chính xác của KPI để đánh giá hàng tuần/hàng tháng cho nhà máy nội bộ cũng như bên ngoài
- Hỗ trợ truyền thông nội bộ về các sáng kiến, thay đổi lớn trong vận hành

- Hỗ trợ Giám đốc Kinh doanh đạt được mục tiêu doanh thu và tăng trưởng thị trường
- Quản lý các khách hàng được giao và theo dõi các yêu cầu, báo giá và phát triển mẫu

- Hỗ trợ Giám đốc Thiết bị trong công tác quản lý, điều phối thiết bị cho các công trình
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Giám đốc hoặc vị trí tương tự

- Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, Thư ký hoặc các ngành liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc xử lý các loại báo cáo tuần, báo cáo tháng
- Xử lý các giấy tờ, văn bản, tài liệu và làm việc với các bộ phận liên quan để xử lý hồ sơ cho bộ phận

- Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
- Tiến hành kiểm tra các cơ sở bếp định kì

- Hành chính: dự toán chi phí của bộ phận, báo phí, quản lý các chi tiêu, làm báo cáo công việc
- Đảm nhiệm các công việc hành chính nhân sự liên quan:
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự

- Quản lý khu vực lễ tân, phòng họp, văn phòng phẩm, thiết bị hành chính luôn gọn gàng, đầy đủ
- Hỗ trợ công tác hành chính: Xây dựng quy trình, in ấn hồ sơ, hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ

- Cập nhật các quy định, chính sách mới về bảo hiểm xã hội để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)

- Thực hiện các công việc hành chính hỗ trợ cho bộ phận kỹ thuật
- Nhập dữ liệu vào hệ thống ERP, bao gồm danh mục nguyên vật liệu (BOM) và thông báo thay đổi kỹ thuật (ECN), một cách chính xác và kịp thời

- Hỗ trợ người giám sát xử lý tài liệu/ 協助主管處理文書
- Trợ giúp chủ quản Phiên dịch / 幫主管翻譯
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



