Việc làm trợ lý hành chính tại Quận 12 (118 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc thư ký điều hành

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều hành, giám sát, theo dõi đôn đốc các phòng ban triển khai mục tiêu nhiệm vụ
- Làm báo cáo tổng hợp kết quả công việc của các bộ phận cho quản lý

- Các công việc hành chính như: đặt cơm, soạn thảo văn bản, Cấp phát VPP, theo dõi chi phí văn phòng
- Quản lý mua sắm VPP

- Báo cáo công việc định kỳ cho quản lý
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, cơ hội phát triển lên vị trí quản lý dự án

- Thi hành nhiệm vụ chính xác đúng thời gian quy định
- Làm việc trực tiếp với các đối tác Trung Quốc, hỗ trợ giám đốc truyền đạt nội dung công việc đến các đối tác

- Hỗ trợ cấp trên xử lý công việc hành chính hằng ngày và sắp xếp lịch trình (như họp hành, công tác, tiếp đón khách)
- Hỗ trợ phiên dịch nói trực tiếp (như họp hành, gặp gỡ khách hàng, đàm thoại qua điện thoại), đảm bảo truyền đạt chính xác ý nghĩa giữa hai bên

- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh, kỹ thuật trong việc đọc, biên dịch các tài liệu, catalog giới thiệu, hướng dẫn sử dụng, sửa chữa máy móc, thiết bị
- Hỗ trợ ban giám đốc trong việc tiếp khách, phiên dịch
Xem tất cả: CÔNG TY CỔ PHẦN IN AN NHÂN tuyển dụng việc làm

- Tiếp nhận, xử lý các yêu cầu báo giá, hợp đồng từ khách hàng

- Theo dõi, gia hạn và thanh toán các chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại,
- Các công việc khác trong phạm vi liên quan đến hành chính văn phòng
Xem tất cả: Tìm việc làm Nhân Viên Hành Chính

- Quản lý tài sản, thiết bị, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ, chi phí vận hành hành chính
- 4.Quản trị hành chính & vận hành văn phòng

- Hỗ trợ các công việc hành chính nhân sự (nếu có)
- Được làm việc với các lãnh đạo cấp cao trong UB, Tài chính và ngành Giáo dục của các tỉnh, thành phố

- Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác khi được phân công
- Theo dõi, đánh giá kết quả và báo cáo cho cấp quản lý

- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn, văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao
- Văn hóa/ trình độ: Tốt nghiệp từ Đại học hệ chính quy, hoặc tối thiệu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực điện công nghiệp hoặc xây dựng

- Tham mưu ban hành, tổ chức lưu trữ, quản lý toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
- Quản lý, đặt mua văn phòng phẩm

- Phối hợp và hỗ trợ giáo viên, nhân sự nội bộ trong các công việc hành chính khi cần (không liên quan đến giảng dạy)
- Trực hotline các chi nhánh, tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng

- Hỗ trợ công việc hành chính - nhân sự và các phòng ban khác khi cần
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Thư ký văn phòng, Quản trị nhân sự, Quản trị hành chính,

- Nhập liệu và cập nhật thông tin hành chính lên hệ thống quản lý công văn
- Hỗ trợ công việc văn phòng, xử lý các yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư văn phòng và công việc khác theo phân công của cấp trên
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc

- Quản lý, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ, tài liệu nhân sự -hành chính
- Soạn thảo và ban hành các văn bản hành chính, thông báo nội bộ

- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc Freelancer online tại 34 tỉnh thành phố toàn quốc
- Thành thạo Công nghệ, Mạng xã hội

- Hoàn thành các chỉ tiêu doanh số được giao
- Nhân viên làm việc chính thức từ 1 năm trở lên sẽ được tham gia gói bảo hiểm sức khỏe PVI của công ty
Xem tất cả: Công Ty Phần Mềm Aegona tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



