Việc làm trợ lý hành chính tại Quận Gò Vấp (75 việc)

- Khác: Hoàn thành các công việc biên dịch hoặc hỗ trợ liên quan do cấp trên giao
- Cầu nối giao tiếp: Hỗ trợ nhân viên Trung Quốc giao tiếp với nhân viên bản địa, KOL/KOC, thương hiệu và nhân viên nền tảng TikTok

- Hỗ trợ Sale & Hợp đồng: chuẩn bị hợp đồng, bộ hồ sơ
- Theo dõi chứng từ, quản lý hồ sơ nhập khẩu

- 2.Công tác hành chính (Administration)
- Quản lý và tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng: văn phòng phẩm, trang thiết bị, dịch vụ thuê ngoài

- Quản lý và sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, các chuyến công tác của Giám đốc
- Hỗ trợ Giám đốc trong các hoạt động hàng ngày, bao gồm liên lạc, giao tiếp với đối tác và khách hàng

- Quản lý lịch làm việc, nhắc nhở công việc, theo dõi tiến độ công việc
- Hỗ trợ sắp xếp công việc hằng ngày, giao tiếp, liên hệ

- Hỗ trợ Soạn thảo, phát hành báo cáo kiểm toán cho khách hàng
- Hoàn thành các công việc kế toán/kiểm toán/thuế/tài chính

- 2.Công tác hành chính (Administration)
- Quản lý và tối ưu hóa chi phí vận hành văn phòng: Văn phòng phẩm, trang thiết bị, dịch vụ thuê ngoài

- Theo dõi, quản lý, ký kết các hợp đồng dịch vụ với các đối tác có liên quan đến công tác hành chính
- Theo dõi và làm Đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán, thanh toán chi phí hành chính hàng tháng

- Phối hợp và hỗ trợ giáo viên, nhân sự nội bộ trong các công việc hành chính khi cần (không liên quan đến giảng dạy)
- Trực hotline các chi nhánh, tiếp nhận và xử lý thông tin từ khách hàng

- Nhập liệu và cập nhật thông tin hành chính lên hệ thống quản lý công văn
- Hỗ trợ công việc văn phòng, xử lý các yêu cầu mua sắm tài sản, vật tư văn phòng và công việc khác theo phân công của cấp trên
Xem tất cả: Việc làm tại Toàn Quốc - Tìm việc làm Chuyên viên hành chính

- Làm việc tại văn phòng công ty hoặc Freelancer online tại 34 tỉnh thành phố toàn quốc
- Thành thạo Công nghệ, Mạng xã hội

- Ngành nghề: Dược sĩ nhà thuốc, Trợ lý nhãn, Trình dược Viên OTC, Nghiên cứu phát triển (R&D), Marketing, Trình dược viên ETC
- Chính sách bán hàng trên sàn TMĐT
Xem tất cả: Client of Pharma360 tuyển dụng việc làm - Tìm việc làm dược sĩ

- Sử dụng thành thạo phần mềm quản lý thư viện
- Báo cáo định kỳ việc mượn đồ dùng dạy học của giáo viên với cấp Quản lý tại cơ sở và Trợ lý chuyên môn

- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ khách hàng qua điện thoại, email và các kênh trực tuyến khác
- Quản lý các giao dịch và ghi nhận vào hệ thống theo đúng quy trình

- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng từ khách hàng, đảm bảo tính chính xác và đầy đủ
- Theo dõi tiến độ sản xuất, đảm bảo đơn hàng được hoàn thành đúng thời gian và chất lượng yêu cầu

- Thư ký /Hành chánh

- Chế biến các loại bánh theo kế hoạch của giám sát và trợ lý giám sát :
- Trang trí thành phẩm hoặc bán thành phẩm theo đúng tiêu chuẩn của phiếu kỹ thuật

- Hỗ trợ lương trong thời gian thực tập
- Kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức công việc

- Giờ làm việc Hành Chính: 7h - 16h30 (T2-T7)
- Cơ hội phát triển thành Kol, Koc
Xem tất cả: Tìm việc làm NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG

- Hỗ trợ đàm phán giá
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Hành Chính · trợ lý hành chính nhân sự · trợ lý tài chính · trợ lý điều hành · nhân viên hành chính pháp lý
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



