Trang 2 - Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hà Nội (235 việc)
- Quản lý, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong Tập đoàn khi có yêu cầu
- Quản lý, kiểm tra và trình ký các tài liệu, giấy tờ cần thiết đến CEO
- Quản lý deadline và chất lượng các công việc được giao sau cuộc họp
- Hỗ trợ Ban Giám Đốc trong việc quản lý lịch công tác, lịch tiếp khách hàng, đối tác, cuộc họp và các hoạt động hàng ngày
- Chuẩn bị và quản lý tài liệu, báo cáo cho các cuộc họp Ban Giám Đốc và các cuộc họp quan trọng khác
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Kinh nghiệm: Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm trong các công việc liên quan (thư ký, trợ lý giám đốc, quản lý dự án)
- Quản lý hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ:Giám sát tình trạng hàng tồn kho và tỷ lệ tiêu thụ (giá trị và số lượng)
- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác giám sát và làm việc với các nhà thầu:
- Hỗ trợ và Đề xuất cho Tổng Giám Đốc
- Tổng thu nhập: 8-15 triệu/tháng
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp, tiếp khách, xử lý công việc hành chính
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi, thư điện tử, văn bản đến và đi của Giám đốc
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc tìm kiếm, truy xuất thông tin, tài liệu khi cần thiết
- Tham gia triển khai các giải pháp lưu trữ điện tử, số hóa tài liệu, quản lý hồ sơ bằng công cụ công nghệ hoặc ứng dụng AI nội bộ
- We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support our CEO in daily operations, strategic planning, and administrative tasks.
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field.
- Hỗ trợ Giám Đốc trong công tác đối ngoại với khách hàng trong và ngoài nước
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của Tổng giám đốc với đối tác, khách hàng
- Thông báo, theo dõi và đôn đốc các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc với các đơn vị liên quan
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin liên quan để báo cáo Tổng Giám Đốc trước cuộc họp hoặc theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện
- Hỗ trợ tổng hợp báo cáo, phân tích và đánh giá kết quả hoạt động chung của các bộ phận
- Đọc các tài liệu Tiếng Anh, tóm tắt báo cáo theo yêu cầu của Giám Đốc
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để tổng giám đốc xử lý công việc
- Là cầu nối giữa giám đốc với các bộ phận trong công ty
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng giám đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng giám đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý, điều hành công việc hàng ngày
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong việc xây dựng và duy trì quan hệ với các đối tác, khách hàng quan trọng
Xem tất cả: Công ty TNHH Folinas tuyển dụng việc làm
- Ghi chép, tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý, điều hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng, Ban chuyên môn, tổng hợp và gửi lên TGĐ
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám Đốc
- Tham gia, hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong các buổi tiếp khách, hội nghị, làm việc với đối tác chiến lược
- Hỗ trợ Tổng Giám Đốc trong công tác quản lý:
- Đảm bảo rằng Tổng Giám Đốc có mọi thông tin và hỗ trợ cần thiết để đưa ra quyết định
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.