Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (142 việc)
- theo yêu cầu của Phó Tổng giám đốc Seoul Center
- Phụ trách các công việc hành chính, hỗ trợ cho Giám đốc Vận hành (lịch trình công tác, lịch họp, báo cáo định kỳ/phát sinh, chi phí hành chính)
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Tổng Giám Đốc
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Phó Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ phó giám đốc trong việc quản trị mục tiêu tài chính
- Hỗ trợ phó giám đốc giám sát các hoạt động công việc của các bộ phận dưới quyền
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 2/ Ghi nhận và báo cáo lại những công việc phát sinh của bộ phận bán hàng và gửi đến Giám đốc để xin ý kiến chỉ đạo
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Theo dõi, giám sát, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo, phân công của TGĐ đến các phòng ban
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp của TGĐ
- Có kinh nghiệm tại vị trí tương đương là một lợi thế (Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm Trợ lý Giám Đốc)
- Truyền đạt ý kiến, chỉ đạo của Giám đốc cho các cá nhân, Phòng/Ban liên quan
- Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo
- Là cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc
Xem tất cả: Tìm việc làm Thư ký Tổng Giám Đốc
- Truyền đạt ý kiến/chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các cá nhân, phòng ban
- Tổng hợp các số liệu báo cáo, nội dung công việc và đánh giá hiệu quả công việc các phòng ban trước khi gửi đến Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Tổng Giám đốc
- Sắp xếp và theo dõi lịch họp, lịch công tác, lịch các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp choTổng Giám Đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, giám sát hoạt động của phòng/ban/trung tâm
- Hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Thực hiện công tác thư ký, trợ lý giúp việc cho Tổng giám đốc hoặc Ban tổng giám đốc
- Kiến thức về trợ lý, thư ký cho Tổng giám đốc, Ban Giám đốc
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Sắp xếp lịch trình công việc cho Tổng giám đốc, lên kế hoạch các cuộc họp, hội nghị
- Xây dựng hành trình và lịch trình cho Tổng giám đốc
- Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, văn bản, thể thức văn bản của các Phòng ban/ Đơn vị trước khi trình ký Ban Tổng Giám đốc xem xét
- Lên kế hoạch làm việc của Ban Tổng Giám đốc với các Phòng ban/ Đơn vị
- Quản lý nhật ký của Tổng Giám đốc để điều phối các cuộc họp/cuộc hẹn và đảm bảo các cuộc họp đó diễn ra suôn sẻ
- Chuẩn bị các thủ tục, văn bản và kiểm tra tính pháp lý theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc
- Theo dõi các số liệu báo cáo tài chính của phòng vận hành, hỗ trợ giám đốc vận hành hệ thống quản lý CRM
- Hỗ trợ phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các chỉ thị của giám đốc
- Tổng hợp, đánh giá và báo cáo cho Ban Giám đốc về kết quả và tình hình hoạt động kinh doanh cửa hàng theo từng tuần, tháng, quý, năm
- Hỗ trợ Ban Giám đốc theo dõi và làm việc trực tiếp với các bộ phận cửa hàng, mảng bán lẻ trong công ty
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH SHIN CÀ PHÊ tuyển dụng việc làm
- Theo dõi, đánh giá số liệu và báo cáo tình hình tài chính của phòng vận hành, thực hiện phân tích số liệu theo yêu cầu từ giám đốc
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm trợ lý GĐ, xây dựng, vận hành, điều phối và quản lý công việc
- Chịu trách nhiệm ghi nhận, phiên dịch các cuộc họp của Giám Đốc & Chef
- Thực hiện các nội dung công việc hành chính từ Giám Đốc
- Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
- Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH DREAMCOS VINA tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc · Trợ Lý Giám Đốc · thêm ›Phó Tổng Giám Đốc Kinh Doanh · Trợ Lý Giám Đốc Marketing · Trợ Lý Ban Giám Đốc · Phó Giám Đốc Pháp Lý Đầu Tư · Trợ lý Giám Đốc Nhà Máy
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.