Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (710 việc)

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Đảm bảo các chỉ đạo của Ban Giám đốc được truyền đạt và thực thi thông suốt
- Công tác Hành chính & Hỗ trợ điều hành:

- Hỗ trợ Phó Giám đốc Marketing trong công tác hành chính, thư ký và điều phối công việc hằng ngày
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Phó Giám đốc Marketing

- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc làm việc trong môi trường Trung Quốc
- Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật hợp đồng, văn bản, báo cáo, tài liệu liên quan

- Xử lý công việc văn phòng

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc, Trợ lý Điều hành, Phiên dịch hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề hành chính cấp quản lý

- Quản lý lịch & công việc Talent
- Xử lý các tình huống phát sinh

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Trợ lý kế toán (01 vị trí)
- Hỗ trợ hoàn thiện đầy đủ các chứng từ dự án, tài khoản ngân hàng

- Hỗ trợ công việc chuẩn bị mẫu: Chuẩn bị và gửi mẫu sản phẩm cho khách hàng theo yêu cầu
- Quản lý quy trình kho vận: Trực tiếp thực hiện các công việc tại kho như kiểm tra đóng hàng và kiểm tra sắp xếp hàng hóa

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Hỗ trợ quản lý nội dung truyền thông nội bộ: bài viết, video, bản tin công ty
- Có kinh nghiệm ít nhất 3 năm làm vị trí Thư ký, Giám đốc

- Trợ lý Ban Điều hành
- Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự, trợ lý điều hành hoặc vị trí tương đương

- Giám sát tình trạng vận chuyển qua hệ thống hoặc liên lạc trực tiếp
- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn
Xem tất cả: Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài

- Thực hiện triển khai chăm sóc khách hàng, cập nhật và quản lý thông tin khách hàng
- Tổng hợp báo cáo doanh thu hàng ngày, kiểm tra phiếu xuất kho, điều phối phương tiện và một số công tác hậu cần của chi nhánh

- Hỗ trợ cấp trên trong việc điều phối, giám sát và theo dõi tiến độ xử lý khiếu nại - yêu cầu khách hàng của bộ phận
- Tổng hợp, báo cáo tình hình CSKH hằng ngày/tuần/tháng cho quản lý

- Hỗ trợ tiếp nhận và xử lý các yêu cầu tư vấn của khách hàng, tìm hiểu nhu cầu và cung cấp thông tin dịch vụ phù hợp
- Hỗ trợ khách hàng tìm hiểu nội dung dịch vụ, quy trình xử lý và các chi phí liên quan

- Kinh nghiệm: Có tối thiểu từ 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho vận, logistics hoặc các vị trí trợ lý/nhân viên kho tương tự
- Quản lý xuất - nhập - tồn:

- Phiên dịch tiếng Trung trong công việc hằng ngày giữa quản lý và đối tác/khách hàng
- Hỗ trợ dịch tài liệu, email và các nội dung liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


