Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.200 việc)

- Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý
- Tập hợp, lưu trữ, cập nhật, quản lý toàn bộ hồ sơ tài liệu của phòng kinh doanh

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần

- Thay giám đốc tiếp khách đối nội đối ngoại, họp dự án, đi công tác (khi có yêu cầu)
- Triển khai thi công hợp đồng, soãn thảo các công văn/văn bản đầy đủ và có giá trị pháp lý cao

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Phó Giám đốc
- Tổng hợp các loại báo cáo theo yêu cầu của Phó Giám đốc

- Hỗ trợ Ban lãnh đạo trong giao tiếp, trao đổi với đối tác Trung Quốc
- Hỗ trợ các nhiệm vụ kinh doanh/ thương mại nếu cần
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Working time: Mon - Fri (8:30 - 5:30)
- Address: 497 Nguyễn Kiệm, Phú Nhuận, HCM

- Giám sát và theo dõi dự án:

- Thiết lập, quản lý và tối ưu hiệu quả hệ thống phân phối: nhà thuốc, đại lý, chuỗi nhà thuốc, và kênh bệnh viện
- Từ 5-7 năm kinh nghiệm ở vị trí quản lý cấp cao trong ngành dược

- Trực tiếp điều hành, quản lý giám sát và chịu trách nhiệm đối với lĩnh vực/hoạt động do mình phụ trách
- Kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng quản lý

- Trợ lý Phó Tổng Giám đốc, hỗ trợ các công việc theo chỉ đạo như: Sắp xếp công việc hằng ngày
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế, chưa có kinh nghiệm trợ lý sẽ được hướng dẫn

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án)
- Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban

- Hỗ trợ chuyên gia người Trung Quốc xử lý các công việc, giấy tờ hàng ngày
- Có kinh nghiệm làm việc trợ lý, phiên dịch, hành chính tại các công ty thương mại điện tử

- Hỗ trợ quản lý, công việc của đội ngũ nhân sự IT
- Hỗ trợ làm các tài liệu, hồ sơ: BRS, SRS, HDSD trong quá trình thực hiện và triển khai dự án

- Hỗ trợ trực tiếp quản lý người Trung Quốc trong toàn bộ hoạt động hàng ngày, bao gồm:
- Quản lý lịch & hỗ trợ vận hành

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trở lên làm trợ lý kiểm toán

- Lên kế hoạch, thực hiện và báo cáo các hoạt động: mua hàng, bán hàng, đấu thầu, quản lý cửa hàng xăng dầu của công ty
- Xây dựng quản lý quan hệ với các nhóm khách hàng, đối tác, nhà cung cấp của công ty

- Hỗ trợ cho GĐ trong công việc điều hành, quản lý công việc công ty
- Trợ giúp GĐ trong các quan hệ đối nội, đối ngoại với khách hàng

- Hỗ trợ quản lý lịch làm việc, sắp xếp cuộc họp
- Hỗ trợ dịch thuật (Trung - Việt / Việt - Trung) trong giao tiếp, tài liệu, email

- Vị trí Trợ lý Vận hành đóng vai trò nòng cốt trong việc hỗ trợ CEO điều phối và tối ưu hóa hiệu suất vận hành tổng thể của VMAS
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí liên quan đến quản lý dự án, Trợ lý Điều hành, hoặc Account Manager
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH V-MAS tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



