Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (880 việc)

- theo chỉ đạo của Trợ lý Giám đốc, các thành viên của Ban Giám đốc và Giám đốc
- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/phòng/bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền

- Giám đốc, phó giám đốc Bộ phận/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng
- Hỗ trợ 02 bữa ăn/ca làm việc
Xem tất cả: Mia Saigon tuyển dụng việc làm - Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Ưu tiên có 1 năm kinh nghiệm làm trợ lý, phiên dịch hoặc làm việc trong môi trường Trung Quốc
- Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật hợp đồng, văn bản, báo cáo, tài liệu liên quan

- Thực hiện báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công/giao phó từ Ban Tổng Giám đốc
- Tham mưu và giúp việc cho Ban Tổng Giám đốc trong công tác điều hành công việc thuộc thẩm quyền của Ban Tổng Giám đốc

- Xử lý công việc văn phòng

- Ưu tiên ứng viên đã từng làm phiên dịch, trợ lý
- Hỗ trợ dịch tài liệu, tin nhắn, nội dung liên quan đến công việc

- Trợ lý Ban Điều hành
- Theo dõi, nhắc việc, đôn đốc tiến độ và tổng hợp báo cáo các công việc chưa hoàn thành, có vướng mắc

- Hỗ trợ quản lý hình ảnh cá nhân Sếp
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm ở vai trò trợ lý Nghệ Sĩ /trợ lý KOL - KOC hoặc tương tự

- Trợ giúp kiểm toán viên chuẩn bị công tác kiểm toán
- Hỗ trợ các công việc của phòng kiểm toán

- Báo cáo định kỳ và đột xuất về tiến trình, kết quả thực hiện hồ sơ dự thầu cho Ban Giám đốc
- Hỗ trợ thực hiện các công việc quyết toán, nghiệm thu công trình và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý

- Tổng hợp, phân loại, và đối chiếu số liệu để thực hiện báo cáo, thống kê dữ liệu phục vụ công tác quản lý
- Tiếp nhận, tổng hợp và truyền đạt thông tin giữa cấp quản lý và các bộ phận liên quan

- Hỗ trợ Giám đốc Điều hành trong công tác quản lý và điều phối công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và các hoạt động liên quan của Giám đốc Điều hành

- Báo cáo cho: Quản lý dự án / Trưởng dự án / Ban Giám đốc theo phân công
- Hỗ trợ hoàn tất thủ tục đóng dự án sau khi nghiệm thu, thanh toán và bàn giao hoàn tất

- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ, cập nhật tình trạng phê duyệt, phát hành và lưu trữ tài liệu theo hệ thống quản lý của dự án
- Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, quản lý dự án, bất động sản và các ngành có liên quan

- Giám sát tình trạng vận chuyển qua hệ thống hoặc liên lạc trực tiếp
- Xử lý sự cố phát sinh (trễ giờ, sai địa chỉ, hàng hỏng), làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng để cập nhật tình trạng đơn
Xem tất cả: Công ty cổ phần Goody Group tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ quản lý đầu tư
- Hỗ trợ soạn thảo, đàm phán và quản lý hợp đồng thuê văn phòng, kho

- Trợ lý trực tiếp cho Tổng Giám đốc (Mr
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc học và giao tiếp tiếng Anh
Xem tất cả: Công ty TNHH Toyar INC tuyển dụng việc làm

- Theo dõi, tổng hợp tiến độ công việc của các phòng ban, cập nhật tình hình thực hiện và báo cáo cho Giám đốc
- hỗ trợ Giám đốc trong quá trình làm việc và giao tiếp với doanh nghiệp bên ngoài

- Hỗ trợ sắp xếp, nhắc nhở và quản lý lịch trình làm việc hàng ngày/tuần của Giám đốc
- Theo dõi tiến độ sau các cuộc họp và làm báo cáo tổng kết gửi Giám đốc (ít phát sinh)

- Tổng hợp, theo dõi và báo cáo số liệu vận hành của phòng ban (KPI, chất lượng hồ sơ, tỷ lệ xử lý thành công, tiến độ xử lý case)
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý (có thể hỗ trợ khách hàng hoặc trực tiếp xử lý case trong trường hợp gấp)
Xem tất cả: OUTSOURCE SOLUTIONS CO.,LTD tuyển dụng việc làm
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


