Trang 4 - Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Hồ Chí Minh (5.109 việc)

- Hỗ trợ sếp trong việc giao tiếp và phối hợp giữa các phòng ban, thúc đẩy tiến độ công việc
- Hỗ trợ tổ chức và thực hiện các hoạt động văn hóa doanh nghiệp, xây dựng đội ngũ (team building)

- Phụ trách tổng hợp:
- Theo dõi, báo cáo hoạt động, truyền đạt, kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện chỉ đạo của BGĐ đến các nhân sự

- Hỗ trợ TGĐ trong công tác điều hành: theo dõi tiến độ công việc, nhắc việc, tổng hợp kết quả từ các phòng ban
- Tổng hợp thông tin - dữ liệu, hỗ trợ xây dựng báo cáo, phân tích đơn giản theo yêu cầu

- Theo sát và hỗ trợ lịch trình công tác của Giám đốc
- Đi cùng Giám đốc trong các chuyến công tác, sự kiện, gặp đối tác

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát các hoạt động của công ty
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác cho Tổng Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc trong việc điều phối, trao đổi và làm việc với khách hàng, đối tác
- Theo sát tiến độ công việc, hỗ trợ giám sát, xử lý các vấn đề phát sinh

- Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành hoạt động hằng ngày
- Có 3-5 năm kinh nghiệm trong các công việc:Trợ lý Giám đốc, Quản lý dự án, điều phối công trình

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan
- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận cuộc gọi, xử lý email và tài liệu
- Công việc:trợ lý văn phòng, xử lý hợp đồng, đơn hàng

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ quản lý chất lương

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn
- Theo dõi tiến độ công việc của các kho, tổng hợp báo cáo vận hành gửi Giám đốc
Xem tất cả: J&T CARGO TRANSPORTATION tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Giám đốc xây dựng, triển khai và giám sát kế hoạch kinh doanh, vân hành công ty
- Thay mặt Giám đốc làm việc với khách hàng/đối tác trong phạm được ủy quyền

- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc hoặc tương đương
- Đại diện Tổng Giám Đốc xử lý công việc theo phân quyền khi cần thiết
Xem tất cả: Công ty TNHH TTD ECOM tuyển dụng việc làm

- Lập kế hoạch tổng thể, xác định KPI và timeline
- Duy trì bảng quản lý tiến độ, chủ động thúc đẩy các bộ phận liên quan

- Tham gia xây dựng và triển khai hoạt động truyền thông cá nhân (personal branding) cho CEO: viết bài, biên tập nội dung, hỗ trợ quản lý kênh truyền thông
- Hệ thống công việc, triển khai được tasks và quản lý tasks một cách khoa học

- Tổng hợp báo cáo, quản lý tài liệu và hỗ trợ điều phối công việc nội bộ
- Hỗ trợ CEO trong công việc hằng ngày: quản lý lịch trình, sắp xếp công việc, theo dõi dự án
Xem tất cả: Hộ kinh doanh Le Fiery tuyển dụng việc làm

- Working Time: 8:00 - 16:30, Mon -Sat (Employee can work from home on Saturday if there is no training, event or any request from the department).
- Bachelor degree in Project Management, Business Administration or related majors.

- Có kinh nghiệm 1 năm trở lên làm Trợ lý Tổng Giám Đốc, trợ lý quản lý
- Tham gia cùng CEO trong một số cuộc họp, ghi nhận thông tin và hỗ trợ xử lý công việc sau cuộc họp
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



