Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Quận Bình Tân (172 việc)

- Tiếp nhận, review hồ sơ, tài liệu từ các khoa/ phòng/ bộ phận, các bên có liên quan và trình Giám đốc/Phó Giám đốc phê duyệt theo ủy quyền
- Truyền đạt thông tin của Giám đốc với các khoa, phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi

- Tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh
- Hỗ trợ công tác điều hành

- Hỗ trợ quản lý trong các hoạt động kinh doanh
- Theo dõi tiến độ khách hàng, nhác lịch và hỗ trợ chăm sóc khách hàng

- Phân tích Dữ liệu & Báo cáo (Giám sát KPIs toàn nhà máy):
- Giám sát các KPI trọng yếu: Theo dõi sát các chỉ số OEE, Tỷ lệ giao hàng đúng hạn, Tỷ lệ phế phẩm, Chi phí sản xuất

- Hỗ trợ Giám đốc trong công tác điều hành, quản lý và giám sát hoạt động chung của công ty
- Truyền đạt thông tin, chỉ đạo của Giám đốc đến các bộ phận liên quan, đảm bảo thực hiện đúng tiến độ và chất lượng

- Hỗ trợ Tổng giám đốc trong phiên dịch và công tác đối ngoại hằng ngày
- Thỉnh thoảng tiếp đón khách hàng nước ngoài, thực hiện phiên dịch, hỗ trợ đặt ăn và sắp xếp chỗ ở khi cần

- Hỗ trợ khách hàng doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình sử dụng dịch vụ quảng cáo TikTok từ phía đại lý Trung Quốc
- Làm cầu nối trao đổi giữa khách hàng Việt Nam và đội ngũ đại lý Trung Quốc, đảm bảo thông tin chính xác và kịp thời

- Giao tiếp lưu loát và dịch thuật Trung - Việt giữa giám đốc và bộ phận
- Phối hợp với giám đốc gặp gỡ, đi viếng thăm khách hàng hoặc đi khảo sát thị trường

- Basic accounting knowledge (diploma/degree in Accounting/Finance preferred).
- Aide in tax compliance (Vietnam regulations) and document preparation.

- Quản lý, chăm sóc trường đối tác
- Thực hiện công tác giáo vụ: điểm danh, thời khóa biểu, thông báo đến phụ huynh/học sinh, hỗ trợ khảo thí

- Báo cáo Giám đốc ngay khi có vấn đề phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng hoặc chi phí
- Chuẩn bị báo cáo ngày/tuần/tháng gửi trực tiếp Giám đốc: tiến độ từng mã hàng, năng suất, rủi ro, giải pháp đề xuất

- Hỗ trợ CHT quản lý và kiểm soát công việc của NVBH
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí giám sát, trưởng nhóm chuỗi cửa hàng tiện lợi, siêu thị, các công ty ngành hàng tiêu dùng nhanh

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành sản xuất, kinh doanh
- Kỹ năng tốt về Word - Excel - Quản lý công việc
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh

- Là "cánh tay phải" của Giám đốc trong việc quản lý và giám sát hoạt động vận hành
- Ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý/Thư ký Giám đốc, ưu tiên ngành thời trang - may mặc - bán lẻ

- Theo dõi lỗi hệ thống, hỗ trợ xử lý & tối ưu vận hành
- Môi trường & hỗ trợ: Onboarding thân thiện, mentor kèm

- Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý trưởng phòng hoặc PM Cloud + AI
- Môi trường & hỗ trợ: Mentor - quy trình rõ - linh hoạt

- Hỗ trợ chấm công, hướng dẫn cho bộ phận Nhân viên
- Quản lý, giải quyết các vấn đề phát sinh tại Công ty

- Giám sát, thực thi các quy định, nội qui công ty
- Cơ hội tăng lương, thăng tiến ứng cử vào các vị trí quản lý trong cty

- Có kinh nghiệm phiên dịch hoặc trợ lý từ 6 tháng đến 1 năm
- Phối hợp giao tiếp và hỗ trợ đồng nghiệp người Trung Quốc

- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Giám Đốc
- Hỗ trợ công tác văn thư của văn phòng Giám Đốc: Lưu trữ hồ sơ, chuẩn bị hồ sơ
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



