Trang 9 - Việc làm trợ lý phó tổng giám đốc (14.227 việc)

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác quản lý, điều hành các hoạt động của công ty
- Có kinh nghiệm ở vị trí trợ lý/ thư ký/ điều phối từ 2 năm trở lên

- Thư Ký, Thư ký Giám đốc, Trợ Lý, Trợ lý cho Ban Giám đốc, Trợ Lý Giám Đốc
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong việc lập kế hoạch, tổ chức, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh doanh, sản xuất, tài chính, nhân sự

- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trợ lý Giám đốc, có kinh nghiệm trong ngành là một lợi thế
- Lập kế hoạch công việc, quản lý lịch trình cá nhân và công tác điều hành của Giám đốc (lịch họp, lịch làm việc nội bộ, đối ngoại)

- Là đầu mối hỗ trợ HĐQT trong triển khai nghị quyết, dự án trọng điểm và công việc thường xuyên/đột xuất, bảo đảm tiến độ và thông tin minh bạch
- Quản lý lịch làm việc, công tác, họp và báo cáo của HĐQT một cách chặt chẽ, kịp thời và hiệu quả

- Ghi nhận, ban hành các chỉ đạo từ Giám đốc nhằm đảm bảo thông suốt thông tin từ Giám đốc và Ban Điều hành tới mọi nhân sự liên quan
- Xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch hoạt động cho phòng ban, đồng thời báo cáo định kì với Giám đốc tình hình hoạt động của doanh nghiệp

- Triển khai, theo dõi chỉ đạo của Ban Giám đốc với các Khối/Ban/Phòng và các Đơn vị thành viên trong công ty
- Đôn đốc, giám sát và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của các Khối/Ban/Phòng

- Có ít nhất 6 tháng kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, hành chính hoặc văn phòng
- Hỗ trợ lãnh đạo trong công tác điều phối, theo dõi tiến độ công việc của các bộ phận

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý Giám đốc / Điều phối dự án / Hành chính - điều hành cấp công ty
- Chuẩn bị tài liệu, agenda, ghi biên bản họp Giám đốc & Ban Vận hành

- Hỗ trợ Giám đốc điều hành, đôn đốc, giám sát tiến độ công việc chung theo mục tiêu, kế hoạch đề ra
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của Giám đốc

- Hỗ trợ Giám đốc - 50%
- Sắp xếp - quản lý lịch trình cá nhân & công việc hàng ngày của CEO

- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: tiếp nhận cuộc gọi, xử lý email và tài liệu
- Công việc:trợ lý văn phòng, xử lý hợp đồng, đơn hàng

- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, họp, công tác của Giám đốc
- Tổng hợp, soạn thảo tài liệu, báo cáo định kỳ cho Giám đốc

- Chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hồ sơ HSE nhân sự cho dự án
- Soạn hồ sơ quản lý chất lương

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trợ lý hoặc các công việc khác tương đương
- Quản lý các đầu việc chủ tịch giao cho các bộ phận

- Proficient in design software such as Adobe Photoshop, Illustrator, Canva, etc.
- Basic knowledge of website design, UI/UX.

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành thực hiện các công việc chuyên môn
- Theo dõi tiến độ công việc của các kho, tổng hợp báo cáo vận hành gửi Giám đốc

- Thực hiện công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng, đảm bảo xử lý tốt và khéo léo các thắc mắc, khiếu nại của khách hàng
- Kỹ năng quản lý nhóm tốt

- Triển khai, theo dõi chỉ đạo của Ban Giám đốc với các Khối/Ban/Phòng và các Đơn vị thành viên trong công ty
- Đôn đốc, giám sát và báo cáo kết quả thực hiện kế hoạch của các Khối/Ban/Phòng
Xem tất cả: CÔNG TY TNHH VLEAD ONE tuyển dụng việc làm

- Thống kê, báo cáo các công việc thực hiện theo định kỳ tuần/tháng/quý/năm theo yêu cầu của Ban Giám đốc
- Phối hợp quản lý, tổng hợp và cập nhật các loại văn bản, tờ trình, hợp đồng, hồ sơ,
Xem tất cả: Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Bmk tuyển dụng việc làm

- Hỗ trợ Giám đốc lập kế hoạch, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo định kỳ
- Đại diện Giám đốc xử lý một số đầu việc khi được ủy quyền
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



