Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Bình Dương (79 việc)

- Quản lý năng suất, quản lý chất lượng sản phẩm, quản lý lãng phí
- Lập kế hoạch làm việc và thực hiện việc quản lý cải tiến công việc để mang lại hiệu quả cao

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc theo dõi và sắp xếp công việc hằng ngày
- Tổng hợp báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Tổng Giám đốc

- Quản lý, tiếp nhận, phân loại và lưu trữ hồ sơ, chứng từ, bản vẽ của công trình
- Hỗ trợ Ban chỉ huy công trình trong công tác nhập/xuất vật tư, theo dõi tiến độ công việc

- Thực hiện soạn thảo, quản lý các văn bản liên quan đến hoạt động kinh doanh như hợp đồng, thư chào hàng, bảng báo giá
- Xử lý các vấn đề liên quan đến hợp đồng, thanh toán hợp đồng của khách hàng

- Hỗ trợ Giám đốc vận hành các công việc hành chính thường ngày và các công việc theo dự án
- Theo dõi tiến độ kế hoạch của phòng vận hành, xử lý các dữ liệu và báo cáo liên quan

- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động và thông tin đối thủ cạnh tranh để gửi lên Ban Giám đốc
- Chủ động nghiên cứu thị trường nhằm mở rộng quy mô hợp tác với các đại lý và chuỗi bán lẻ mới trên phạm vi toàn quốc

- compile and track data, prepare reports, manage documents and records, and support KPI, 5S, ISO, OA, EHS, and other departmental activities.
- Support 5S, ISO, OA, EHS initiatives and other departmental activities.

- Quản lý việc mua nguyên vật liệu, lập kế hoạch tồn kho và giám sát hiệu quả kho/ Mangage Purchase materials, plan inventory and oversee warehouse efficiency
- Cải thiện hệ thống quản lý vận hành, quy trình và thực tiễn tốt nhất / Improve operational management systems, processes, and best practices

- Cập nhật, thống kê và tổng hợp số liệu sản xuất
- Chuẩn bị hồ sơ, biểu mẫu phục vụ công tác quản lý sản xuất

- Nhập liệu, tổng hợp báo cáo sản xuất
- Hỗ trợ mua sắm vật tư tiêu hao

- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý giám đốc hoặc ở vị trí hỗ trợ quản lý
- Hỗ trợ Giám đốc trong việc lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ

- Kiểm tra, lưu trữ và quản lý chứng từ, hồ sơ của bộ phận Kho
- Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý kho và đảm bảo tính chính xác của thông tin

- Thay mặt Tổng Giám Đốc kiểm tra và giám sát toàn bộ các hoạt động sản xuất, kinh doanh, tài chính
- Sắp xếp và báo cáo nhắc lịch công việc, cuộc họp, lịch công tác cho Tổng Giám Đốc

- Quản lý hồ sơ giấy tờ của Bộ Phận Bảo Trì
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản Lý Trực Tiếp

- Theo dõi Tiến độ: Hỗ trợ Quản lý Dự án cập nhật bảng tiến độ (Gantt chart/Task list), nhắc nhở các thành viên/đội nhóm hoàn thành công việc đúng hạn
- Quản lý Hồ sơ & Tài liệu Dự án:

- Phụ trách tổng hợp báo cáo số liệu sản xuất
- Quản lý và thực hiện các công việc hành chính tại trang trại

- Trong quá trình học tập của học viên luôn sẵn sàng hỗ trợ (xếp lịch học bù, phát giáo trình, khảo sát chất lượng dịch vụ)
- Liên hệ hỗ trợ học viên sắp xếp lịch học, chăm sóc học viên học tại trung tâm nhầm nâng cao chất lương

- Cơ hội thăng tiến lên vị trí Quản lý sau 06 tháng

- Hỗ trợ bộ phận Dịch vụ Sau bán hàng trong công việc hằng ngày
- Hỗ trợ giao tiếp giữa phía Trung Quốc và Việt Nam, đồng thời biên dịch các tài liệu liên quan

- Quản lý dữ liệu, làm báo cáo hàng hóa từ số liệu nhận được
- Xử lý các vấn đề liên quan khách hàng khi có vấn đề phát sinh
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý ban tổng giám đốc · trợ lý tổng giám đốc · trợ lý phó giám đốc · phó tổng giám đốc · trợ lý giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


