Trang 2 - Tìm việc làm trợ lý phó tổng giám đốc tại Bình Dương (78 việc)

- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý, thư ký hoặc các vị trí tương đương
- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự, hành chính, văn phòng phẩm

- Trình độ chuyên môn:Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành:Quản trị kinh doanh, Khoa học Xã hội và Nhân văn, Luật, Kinh tế, Hành chính, Ngoại thương.
- Kinh nghiệm:Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm Thư kýChủ tịch các Công ty Bất động sản hoặc đa ngành.

- Sắp xếp và Điều phối: Quản lý lịch làm việc, lịch họp và các chương trình công tác của Chủ tịch với các ban ngành và hội viên
- Cầu nối thông tin: Tiếp nhận, truyền đạt chỉ đạo của Chủ tịch đến các Phó Chủ tịch và các Ban chuyên trách

- Đối chiếu số liệu, lập báo cáo xuất, nhập tồn kho theo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cán bộ quản lý
- Giám sát tiến độ sản xuất, đảm bảo kế hoạch được thực hiện đúng hạn

- Quản lý và điều phối các hoạt động hành chính văn phòng
- Hỗ trợ các bộ phận khác trong công ty trong các công việc hành chính

- Trong quá trình thực hiện, nếu có bất kỳ phát sinh/ rủi ro thì phải báo cáo ngay cho Trưởng nhóm hoặc Trưởng/Phó Phòng để hỗ trợ giải quyết
- Quản lý công việc giao nhận, tránh phát sinh sai sót

- Sắp xếp và quản lý thư mục tài liệu trên máy tính/laptop
- Đảm bảo tài liệu được xử lý cẩn thận trong suốt quá trình làm việc nhằm tránh thất lạc, hư hỏng hoặc rách tài liệu

- Hỗ trợ bộ phận thiết kế trong việc dịch thuật tài liệu thiết kế, bản vẽ, thông số kỹ thuật
- Hỗ trợ triển khai bản vẽ kỹ thuật và phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ công việc

- Hỗ trợ điều tra và xử lý các bất thường trong quá trình sản xuất
- Các khoản trợ cấp:Trợ cấp bữa ăn &Trợ cấp khác

- Quản lý Người nước ngoài
- Hợp đồng lao động: Soạn thảo, ký kết và quản lý tái ký hợp đồng của nhân viên (thử việc, xác định thời hạn)

- Theo dõi tổng hợp công KM, công điều động của các tài xế đối chiếu với nhân viên tính lương
- Hành chính / Thư ký, Quản lý điều hành, Sản xuất / Vận hành sản xuất

- Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu, quy trình quản lý chất lượng
- Giám sát thực hành hệ thống ISO 17025 trong phòng thí nghiệm

- Thực hiện tổng hợp, kiểm tra và lập báo phí các chi phí hành chính của công ty theo định kỳ
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng (máy tính, máy in, máy photocopy, bàn ghế, thiết bị làm việc)

- Hỗ trợ xây dựng kế hoạch nội dung theo tuần, tháng, quý cho các kênh truyền thông Đất Thủ như: website, fanpage, YouTube và các nền tảng digital khác
- Hỗ trợ đánh giá hiệu quả từng nhóm nội dung và đề xuất hướng cải thiện

- Quản lý phép nghỉ của công nhân

- Hỗ trợ sếp trong việc giám sát tiến độ công việc, truyền đạt kế hoạch và theo dõi thực hiện
- Hỗ trợ xử lý văn bản, tài liệu nội bộ hoặc song ngữ liên quan đến công việc hằng ngày (nếu cần)

- Tổng hợp và báo cáo sản xuất
- Quản lý máy móc, thiết bị

- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Nghỉ Phép năm, thăm hỏi tang, hiếu, hỷ, tổ chức du lịch, sinh hoạt các sự kiện tại công ty.

- Hỗ trợ chủ quản và bộ phận sale hoàn thành đơn hàng
- Hỗ trợ thực hiện các công việc do chủ quản giao

- Phiên dịch tiếng Trung trong các buổi họp, trao đổi công việc giữa Giám đốc và đối tác/nhân sự
- Hỗ trợ xử lý các công việc hành chính - văn phòng liên quan
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · trợ lý phó giám đốc · Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · phó tổng giám đốc
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT


