Việc làm trợ lý phó tgđ (1.325 việc)
- Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương hướng để PTGĐ xử lý công việc
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, tổ chức họp và ghi biên bản cuộc họp có sự tham gia của PTGĐ
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc
- Hỗ trợ các bộ phận và các công việc khác khi có yêu cầu
- 1/Trợ giúp Giám đốc trong việc điều phối công việc nội bộ/ bên ngoài, đồng hành cùng Giám đốc gặp rỡ đối tác, khách hàng
- 6/ Phiên dịch và hỗ trợ phòng ban dịch thuật văn bản Trung - Việt (nếu có)
Xem tất cả: Việc làm tại Hồ Chí Minh - Tìm việc làm Thư Ký CEO
- Từ 03 năm kinh nghiệm tại vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các công việc tương tự
- Chủ động đề xuất các ý kiến về giải pháp, phương án thực hiện và hỗ trợ trong các công tác đối nội, đối ngoại
- Có kinh nghiệm trợ lý Ban TGĐ hoặc trợ lý HĐQT
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu, quản lý và lưu trữ hồ sơ, văn bản đúng quy định
- Triển khai, giám sát và hỗ trợ các bộ phận, phòng ban trong việc thực hiện mục tiêu, kế hoạch, chính sách theo sự phân công của Tổng giám đốc
- Có kinh nghiệm quản lý, sắp xếp và thực hiện công việc đạt hiệu quả
- Chịu sự phân công nhiệm vụ trực tiếp của Giám đốc/Phó GĐ và chịu trách nhiệm trước những công việc được giao, cụ thể như sau:
- Quản lý, sắp xếp hồ sơ, tài liệu
- Hỗ trợ set up, chuẩn bị phòng khám bệnh
- Hỗ trợ bệnh nhân hoàn thiện hồ sơ bệnh án
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Có trên 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Thư ký/Trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Theo dõi tiến độ xử lý issue lớn của dự án
- Kinh nghiệm làm việc trong các vai trò như hành chính, thư ký, trợ lý, nhân viên bán hàng, tư vấn viên, v.v
- Xử lý đơn hàng qua email, điện thoại
- Nắm bắt, hiểu rõ các quy định, quy trình xử lý nghiệp vụ kinh doanh của Công ty và truyền đạt lại cho các nhân viên mới
- Bảo quản, lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách hợp lý, hệ thống, chuyên nghiệp
- Cung cấp ý kiến pháp lý, tư vấn pháp luật, đàm phán - hoàn thiện hồ sơ pháp lý
- Tổ chức các hệ thống và quy trình để hỗ trợ hoạt động hàng ngày của văn phòng Giám đốc một cách hiệu quả
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc tại các vị trí Trợ lý, Thư ký Cấp cao
- Hỗ trợ các công việc mua sắm, chăm sóc khách hàng và các công việc cá nhân của Chủ tịch
- Hỗ trợ TGĐ và Giám đốc CNNT (CIO) trong việc phối hợp với các phòng ban như Sales, Marketing, Nhân sự, TCKT, Vận Hành
- UV có kinh nghiệm làm trợ lý và phân tích BA là một lợi thế
- Làm thư ký cuộc họp cho Ban Chỉ Huy, Giám đốc DA.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Bộ Luật lao động (BHXH, BHYT, BHTN).
- Quản lý các trang thiết bị - dụng cụ - vật tư - máy móc tại văn phòng dự án
- Xây dựng và quản lý hệ thống Lưu trữ & phân phối hồ sơ, tài liệu của dự án
- Hỗ trợ PTGĐ tiếp xúc Chủ đầu tư để thiết lập cuộc hẹn, giới thiệu sản phẩm dịch vụ công cty
- Báo cáo kịp thời cho PTGĐ phụ trách đấu thầu liên quan đến công việc được phân công
- Hỗ trợ xây dựng và triển khai các quy trình nghiệp vụ của Văn phòng tổng hợp
- Kỹ năng giao tiếp, trình bày, xử lý tình huống
- Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn, quản lý, vận hành các doanh nghiệp F&B
- Kiểm tra, theo dõi việc thu mua quản lý tồn kho tại cửa hàng (đặt hàng , thiếu hàng, định mức tồn kho, kiểm kê) cùng bộ phận purchasing
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: trợ lý phó giám đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý · Trợ Lý Pháp Lý · Trợ Lý Quản Lý · thêm ›trợ lý nhân sự · Trợ lý Kế Toán · trợ lý giám sát · trợ lý thu mua · trợ lý chủ tịch
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.