Trang 4 - Việc làm trợ lý tổng giám đốc tại Hà Nội (4.289 việc)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc
- Tổng hợp báo cáo, tài liệu cho các buổi làm việc, cuộc họp hay sự kiện có TGĐ tham dự
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ lý Tổng Giám đốc

- Cơ hội được làm việc trực tiếp với Tổng giám đốc
- Tổng hợp, phân tích và lập báo cáo chỉ tiêu kinh doanh, chính sách bán hàng định kỳ theo tuần/tháng

- Kết hợp thực hiện, đốc thúc và giám sát các phòng ban liên quan trong các công việc Marketing, Khảo sát, Sự kiện mở bán
- Xây dựng cơ chế hoa hồng, chính sách thưởng cho dự án mà mình quản lý

- Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc
- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký/Trợ lý giám đốc hoặc tương đương tại các Công ty lớn (Ưu tiên)

- Tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp của Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Bộ Phận và tổng hợp gửi lên Giám đốc

- Hỗ trợ cho Giám đốc trong công tác theo dõi tiến độ công việc và nhắc việc các bộ phận khi được thừa/ủy quyền từ Giám đốc công ty
- Sắp xếp và tổ chức lịch làm việc cho Giám đốc (với các phòng ban nội bộ, đối tác, khách hàng)

- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý Tổng/Phó tổng giám đốc hoặc trợ lý BOD, Hội đồng quản trị
- Hỗ trợ tổ chức, chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp, chương trình công tác, kế hoạch làm việc của Tổng Giám đốc

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Thư ký cuộc họp: Ghi biên bản, tổng hợp Action items và là đầu mối đôn đốc các bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Trưởng phòng EAO
- Lưu trữ & Sự kiện: Quản lý hệ thống dữ liệu/hồ sơ làm việc và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh

- Giám sát danh mục đầu tư và cảnh báo các điểm rủi ro
- Quản lý hiệu quả đầu tư dự án (fs đầu tư)

- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên D.CEO
- Có ít nhất 2 - 4 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký/trợ lý
Xem tất cả: CMCSoft tuyển dụng việc làm

- Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 - 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký Giám đốc hoặc Hành chính nhân sự tổng hợp
- Tổng hợp báo cáo: Thu thập số liệu, báo cáo từ các bộ phận để tổng hợp thành file theo dõi chung cho Phó TGĐ

- Hỗ trợ Tổng Giám đốc trong công tác đánh giá, thẩm định và ra quyết định đầu tư
- Giám sát danh mục đầu tư và cảnh báo các điểm rủi ro

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Lên lịch, điều phối và quản lý lịch trình công tác, hội nghị, tiếp khách của Ban Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, phân loại và xử lý các công văn, tài liệu, thư từ đến và đi của văn phòng
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ hồ sơ, tài liệu, hợp đồng theo quy định

- Trợ lý Ban Tổng Giám đốc (70%)
- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc

- Tiếp nhận, tổng hợp và xử lý thông tin từ các phòng ban
- Tham gia cùng PTGĐ trong các cuộc họp: ghi biên bản, tổng hợp kết luận và triển khai các công việc tiếp theo

- Hỗ trợ PTGĐ trong việc lập kế hoạch công tác năm/quý/tháng, tổng hợp dữ liệu và đề xuất các phương án cải tiến vận hành
- Hỗ trợ quản lý và thẩm định ngân sách

- Lập báo cáo theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp và/hoặc Ban lãnh đạo
- Tham gia hỗ trợ các hoạt động, sự kiện chung của nhà trường và Công ty

- Phụ trách theo dõi, tổng hợp thông tin hoạt động của các hiệp hội/tổ chức/CLB mà Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc quản lý hoặc tham gia
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc theo dõi, đôn đốc và thúc đẩy các chương trình hợp tác đối tác
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: Trợ lý Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Phó Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Ban Tổng Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc · Trợ Lý Giám Đốc Marketing
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



