Trang 3 - Việc làm trợ lý văn phòng tại Hà Nội (3.251 việc)

- Tốt nghiệp chuyên ngành Điện -Điện công nghiệp, Nước, HVAC, Hệ thống công trình, .
- Bảo hiểm và các quyền lợi khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.

- Phối hợp và hỗ trợ các bộ phận trong nhà hàng để đảm bảo vận hành trơn tru và chất lượng dịch vụ tốt nhất
- Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới
Xem tất cả: Việc làm tại Hà Nội - Tìm việc làm Trợ Lý Quản Lý Nhà Hàng

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí admin, trợ lý hoặc các vị trí tương đương
- Thực hiện và điều chỉnh các văn bản ban hành, thông báo, quy định của team Phát triển Dịch vụ

- Thành thạo tin học văn phòng
- Làm việc tại tòa văn phòng hạng A, chuyên nghiệp, năng động, thân thiện

- Thành thạo vi tính văn phòng
- Theo dõi đơn phát sinh, chi phí kinh doanh, công nợ các phòng kinh doanh

- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan Điện-Nước.
- Bóc tách khối lượng bản vẽ, lập bảng BOQ, kết hợp BP Dự toán để hoàn thiện hồ sơ chào thầu.

- Là đầu mối tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin, văn bản từ đối tác và các bộ phận liên quan
- Rà soát và xử lý văn bản trình ký

- Tư duy logic và quản lý công việc tốt

- Nắm bắt thông tin, tổng hợp, theo dõi và báo cáo Chủ tịch về quá trình thực hiện công việc của các phòng ban
- Tổng hợp, trình ký Chủ tịch công văn, quyết định cần chữ ký của Tổng giám đốc

- Thực hiện công việc hậu cần: mua bán và cấp phát văn phòng phẩm, thiết bị làm việc cho nhân viên
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, )

- Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm văn phòng
- Kỹ năng giám sát, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng sử dụng các phần mềm văn phòng

- Vận chuyển /Giao thông /Kho bãi.
- Thông thạo đường phố HN, tỉnh lân cận.

- Xử lý tình huống linh hoạt: Biết cách phản ứng nhanh khi gặp sự cố như kẹt xe, tai nạn, hoặc thay đổi lịch trình đột xuất
- Bảo dưỡng xe cơ bản: Biết kiểm tra, bảo trì xe định kỳ và xử lý các lỗi nhỏ như thay lốp, kiểm tra dầu, bình điện

- Quản lý các hồ sơ, văn bản đi và đến của dự án(trong nước & ngoài nước) và văn phòng điều phối
- Trợ lý cho các Quản lý dự án (PM) về quản lý dự án, quản lý nhóm

- Trợ lý cho Giám Đốc trong các công việc đối ngoại, đối nội
- Trợ lý cho Giám Đốc trong việc tiếp nhận và chuyển thông tin và làm việc với các vị trí liên quan

- Quản lý hồ sơ dự án
- Soạn thảo, trình ký và lưu trữ các hồ sơ pháp lý: hợp đồng, biên bản, tờ trình, hồ sơ nghiệm thu, nhật ký

- Quản trị Hiệu suất & Vận hành Văn phòng Lãnh đạo (Executive Administration)
- Lưu trữ & Sự kiện: Quản lý hệ thống dữ liệu/hồ sơ làm việc và hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh

- Hỗ trợ Văn phòng BĐH trong công tác thư ký, văn thư lưu trữ và các công việc hành chính khác
- Tên vị trí Thực tập sinh Văn phòng Ban điều hành

- Là đầu mối tiếp nhận, kiểm tra và quản lý các văn bản, tờ trình, hồ sơ, giấy tờ từ các vị trí gửi Ban Tổng Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ, bảo mật toàn bộ hồ sơ, tài liệu, công văn, quyết định của Ban TGĐ

- Tìm hiểu và đánh giá các công cụ AI tiềm năng, phù hợp với từng phòng ban trong công ty
- Thiết kế quy trình thử nghiệm các công cụ AI trên các quy trình cụ thể của từng phòng ban
Mọi người cũng đã tìm kiếm
Chức danh: nhân viên trợ lý văn phòng · quản lý văn phòng · trợ lý trưởng phòng · trợ lý trưởng phòng kinh doanh
Địa điểm: Hà Nội · Hồ Chí Minh · Đà Nẵng · Cần Thơ · Hải Phòng · thêm ›
Nếu gặp bất cứ vấn đề gì cần hỗ trợ, hãy gọi tới HOTLINE hoặc gửi thư về địa chỉ email bên dưới để được hỗ trợ.
Giải thưởng
của chúng tôi
Giải đồng
Chương trình Make in Viet-Nam 2023
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ TT&TT 2022
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn
Top 10
Dự án xuất sắc nhất Viet-Solutions 2020 - Chương trình Chuyển đổi số Quốc gia của Bộ TT&TT



